行政助理
岗位类型:全职
薪水范围:2500-4500元
行业:互联网/电子商务
适用区域:桂林
职位描述
一、行政服务:
1、打印、复印、分发公司通知、资料;
2、公司往来信函收发;
3、公司办公设备(空调、电脑、打印机、电话、网络、水电等)报修、费用缴纳、耗材补充;
4、公司内部活动、招待活动的场地预定,以及相关服务;
5、出差员工机票、车票的订购和酒店预定;
6、督促各部门做好各自范围内的办公清洁保洁;
7、其他后勤服务;
二、资产管理
1、公司办公用品、设备、日用品、耗材的采购、保管及登记发放;
2、职责内项目点物料采购;
3、工装采购、保管、登记发放;
4、定期与会计共同开展公司固定资产盘点;
三、档案管理
1、公司文件的整理、资料合同的保管项目点档案建立健全;
四、前台接待
五、完成直接上级交办的其他工作
六、公司日常图片文字处理。
1、打印、复印、分发公司通知、资料;
2、公司往来信函收发;
3、公司办公设备(空调、电脑、打印机、电话、网络、水电等)报修、费用缴纳、耗材补充;
4、公司内部活动、招待活动的场地预定,以及相关服务;
5、出差员工机票、车票的订购和酒店预定;
6、督促各部门做好各自范围内的办公清洁保洁;
7、其他后勤服务;
二、资产管理
1、公司办公用品、设备、日用品、耗材的采购、保管及登记发放;
2、职责内项目点物料采购;
3、工装采购、保管、登记发放;
4、定期与会计共同开展公司固定资产盘点;
三、档案管理
1、公司文件的整理、资料合同的保管项目点档案建立健全;
四、前台接待
五、完成直接上级交办的其他工作
六、公司日常图片文字处理。
职位要求
1、女性,大专以上学历,普通话好,性格开朗活泼,表达能力强;
2、具有较强的沟通能力和文字处理能力;
3、精通Photoshop/flash等设计软件,对图片渲染和视觉效果有较好认识;
4、善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,精力充沛;
2、具有较强的沟通能力和文字处理能力;
3、精通Photoshop/flash等设计软件,对图片渲染和视觉效果有较好认识;
4、善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,精力充沛;