行政助理
岗位类型:全职
薪水范围:2000-3000元
行业:计算机软件
适用区域:桂林
职位描述
1、协助做好各项人事行政管理工作;
2、负责公司日常接待工作,及办公室日常办公制度的制定维护、管理。
3、负责公司文件的整理、报送,行政物品的保管,及办公室各部门后勤保障工作,负责管理会议室、会务安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、协助对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息;
5、协助做好公司各部门之间的协调工作,组织公司内部集体活动。
2、负责公司日常接待工作,及办公室日常办公制度的制定维护、管理。
3、负责公司文件的整理、报送,行政物品的保管,及办公室各部门后勤保障工作,负责管理会议室、会务安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、协助对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息;
5、协助做好公司各部门之间的协调工作,组织公司内部集体活动。
职位要求
1、懂办公软件操作,对于Office软件的使用相对熟悉,具备基本的网络知识。
2、中专及以上学历,1年及以上行政、业务跟单等工作经验者优先。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
4、具有较强的组织、协调、沟通、能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,较强的执行力。
5、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,工作认真细心、有条理、积极主动、责任心强。
2、中专及以上学历,1年及以上行政、业务跟单等工作经验者优先。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
4、具有较强的组织、协调、沟通、能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,较强的执行力。
5、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,工作认真细心、有条理、积极主动、责任心强。