董事长助理

4000-6000元
2025-11-30
岗位描述:
岗位职责:

1. 行政支持与日程管理

统筹日常工作日程,安排会议、商务接待等活动;

跟进董事长交办的各项任务,协调跨部门资源确保事项落地;

2. 会议与信息管理

筹备董事会、高层管理会议等,负责会议通知、材料准备、纪要撰写及决议跟进;

管理董事长办公室文件档案,确保信息保密性与调取便捷性。

3. 项目协调与督办

协助董事长推进战略项目,跟踪执行进度并定期反馈关键节点成果;

协调内外部资源,解决项目执行中的沟通障碍与突发问题;

督办董事长批示事项,确保公司重大决策有效落实。

4. **对外关系维护**

- 协助董事长处理与政府机构、合作伙伴、股东及媒体的日常联络;

- 参与商务谈判、合作签约等活动的筹备与执行,维护企业对外形象;

- 对接公司高层及外部重要访客,保障沟通高效顺畅。

5. 专项事务处理

协助董事长处理特殊任务(如危机公关、重大投资尽调等);

定期总结工作问题,优化流程并提出效率提升建议。

任职要求:

1. 教育背景

本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、法律、金融等相关专业优先;

熟悉企业治理、商务礼仪及公文写作规范。

2. 工作经验

5年以上中大型企业高管助理/秘书经验,有董事长助理经验者优先;

参与过战略规划、重大项目或董事会事务工作者优先;

熟悉目标行业(如科技、金融、制造等)基本运作模式。

3. 核心技能

沟通协调:极强的跨部门协作与高层关系管理能力;

执行力:高效推进任务落地,具备问题解决与应变能力;

信息处理:熟练使用Office办公软件,擅长数据整理与报告撰写;

保密意识:严守商业机密,职业操守良好。

4. 职业素养

形象气质佳,谈吐得体,具备商务场合的礼仪素养;

抗压能力强,适应弹性工作时间和高强度任务;

逻辑清晰,注重细节,具备全局观与服务意识。
温馨提醒
以担保或任何理由索取财物,抵押证件,均涉嫌违法,请提高警惕!如有不实请立即举报。

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