总经理秘书

工作职责，内容，有关要求：

1能跟随经理去参加各种会议，如电力安装工地的多方协调会，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况，字体优美，口齿伶俐。

2、整理经理签发文件，做好资料整理，各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作，经理日常消费的发票收集，汇总财务

8、掌握经理的日程安排做好预约工作，根据经理体检报告，合理安排商务活动，合理健康的膳食安排，医学护理，食品营养专业优先。

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；

11、协助经理收集、分析公司主要数据及整合信息，财务投资分析。

12、协助经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、国家电网供电服务有关法律法规)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成经理交办的其他工作。