出纳兼行政助理

2000-3000元
2025-12-31
岗位描述:
库管出纳兼行政助理岗位职责

出纳工作(财务相关)

1. 现金及银行管理

1.1 负责日常现金的收付与保管,确保资金安全。

1.2 办理银行存取款、转账、对账等业务,及时登记银行日记账。

1.3 管理公司银行账户,包括开户、销户、变更等手续。

2. 账务处理

2.1 登记现金日记账和银行存款日记账,确保日清月结、账实相符。

2.2 完成日报、月度、季度报表的编制。

2.3 配合审计工作,提供相关财务资料。

3. 费用报销及收支审核

3.1 审核员工报销单据、确保票据合规、审批流程完整。

3.2 发放工资、补贴等款项。

4. 其他财务支持

4.1 保管收据等重要资料。

5. 仓库管理工作

5.1 物资管理

5.1.1 收货验货:核对入库物品的数量、规格、质量、随货同行单、三证,确保与采购订单或送货单一致。

5.1.2 出库审核:根据领料单或出库单发放物资,确保出库物品准确无误。

5.1.3 库存管理:定期检查库存,确保账物一致,避免积压、短缺、过期、临期。

5.2 仓库维护

5.2.1分类存放:合理规划仓库区域,确保物品分类清晰、摆放整齐、标识明确。

5.2.2 环境维护:保障仓库温湿度在合理范围内,分区存放有温度要求的物品。保持仓库清洁、干燥、通风,做好防潮、防火、防盗等措施。

5.2.3数据录入、单据保管、定期盘点。

5.2.4供应商对接、问题反馈、呆滞品处理等。

6. 行政助理工作(行政相关)

6.1 文件归档及办公用品采购与管理。

6.2 维护办公环境。

6.3 协助社保医保公积金缴纳等。

6.4 协助上级交办的其他临时性任务。

任职要求

1.教育背景

1.1大专及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先。

2.技能要求

2.1熟悉出纳工作流程,掌握基础财务知识。

2.2熟练使用办公软件。

2.3具备良好的沟通能力、细心严谨,责任心强。

3.经验要求

3.11年以上出纳或行政相关工作经验持有会计从业资格证。

3.2保密意识强,能妥善处理敏感信息。

4.加分项

4.1熟悉工商、税务等外部办事流程。

4.2有企业社保、公积金办理经验。

5.工作特点

5.1工作内容较杂,需兼顾财务严谨性与行政灵活性。

5.2适合注重细节、具备多任务处更能力的人员。
温馨提醒
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