董事长秘书

9000-10000元
2025-05-13
岗位描述:
岗位职责:

1、负责董事长的日常行程安排,包含来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理;

3、协助安排董事长会议,备忘录及其它文件的整理,负责会后督办、跟进;

4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户及合作单位等;

5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格:

1、女身高160cm及以上,男性身高175cm及以上,熟练驾驶车辆;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力。
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(一)岗位职责: 1、普通话流利,形象气质佳,有亲和力,女身高1.60米以上; 2、协助董事长办理各项日常办公事务; 3、协调内部各部门关系,负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况; 4、负责跟踪董事长各项指示及其他公司重要决策事项的完成情况并反馈; 5、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电; 6、配合董事长处理外部公共关系,处理相关的商务接待工作,参与公司公关活动的策划、组织工作,维护公司与各政府部门的关系; 7、主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署,协助公司领导进行项目跟踪; 8、完成董事长交办的其他工作任务; (二)任职要求: 1、本科及以上学历,文秘、市场营销或管理类专业,三年以上同岗位工作经验优先; 2、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力与较强的文字撰写能力、较强的沟通协调以及语言表达能力; 4、具备良好的沟通协调、统筹规划、公共关系处理和应变能力,能够妥善处理突发事件,抗压能力强。 待遇:月薪6000-10000,包吃住,包食宿。
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