说到工具,我们可以分为两种:一是公司惯常使用的办公工具,二是自己认为可以在工作中适用且能够提高效率的工具。对于行政而言,最常规的包括企业内部沟通的软件,比如钉钉、飞书、企业微信等;还有与工作内容密切相关的OA系统、数据处理软件、打印设备的使用等。简单来说,就是对行政岗位要有自己的思维方式,不可人云亦云。首先是成本意识,对于行政这种花钱相对较多的部门来说,有效控制成本、为企业省钱,就是价值最大化。其次是服务意识,行政人员需要树立服务意识,站在公司的立场上为大家打造最优质的办公环境,不断提高员工满意度和归属感,让员工为公司发挥其最大的价值。最后是全局观,即考虑问题要全面、多角度,立足公司的长远发展,避免因小失大。