平时要注意学习掌握一些发言的模板,了解一些理论体系,比如结构化思维、过程性思维、三段论或是故事开场白,诸如此类的发言理论或模板要有所掌握。发言一定要有主次顺序,比如:“从前面大家谈的内容里我感悟到了几点:首先比较很重要的是……,其次是……,最后是……”然后再一一展开,条理清晰,就非常容易让人理解了。
那如果是即兴发言,该怎么事前准备呢?即兴发言,一般是不会在会议流程中,可能是领导一时兴起,但我们也应该做到“手中有粮”。如何才能做好即兴发挥?要在会议前了解会议安排,事先准备好内容,会议上认真听取他人发言,记录好发言关键点。这样,就算我们是被临时叫起来发言,也是经过思考的发言,效果不会差的。