与领导和客户同行时的注意事项
(1)与领导充分沟通,了解此次同行的目的、必备物品、工作内容和需要接见的客户,并根据工作内容和接见客户准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程;
(2)如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录;
(3)如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解;
(4)了解本次活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生;
(5)时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人;