会议进行时 一般我要负责签到 会议人员到齐的时候,询问他们要矿泉水还是开水,要矿泉水的给矿泉水,要开水的倒开水。(这个时候办公室主任终于出现熊帮一下我了,这个环节我不太管,我签到哪有空) 会议过程当中需要记会议记录,当领导讲的东西不是那么重要,开始聊一些题外话的时候,可以去给领导同事加水。加水,尽量按照等级的顺序,平级的话可以按座位。就有人教过我说,要注意观察领导杯子里还有多少水,如果冬天是保温杯的话,注意领导拿杯子的角度。倒水前可以和领导示意一下,一手拿着水壶,另一只手并起来指一下杯子就可以。我发现有些领导会在你倒之前再喝一口,以便让你多装一点。需不需要水,他们都会给你示意。倒水的时候注意尽量不要把水弄在桌子上,以防万一可以在手上准备好一张餐巾纸,你也可以把杯子拿出桌子来倒。倒水是一项工作,没办法。 开会中间要拍照,如果领导抽烟的话,要提醒把烟灰缸放地上,注意拍照角度,如果有会标的话,把会标拍出来,尽量端正。拍照要注意每个人的姿态,特别是领导。如果会议照片要对外发布的话,照片尽量让领导来选。 如果开会之后要写稿件的话,我的建议还是录音