对活动进行策划是一个繁琐的工作,主要分为活动主题选择,活动流程策划两大板块, 主题选择就是亮点与目的的结合;活动流程策划的内容包括活动前期的物料、人员、时间节点的掌控,活动期间的物料统筹、人员安排、应急安排、公共设施安排、警力、消防通道的安排等等。根据活动的不同,灵活的调整以上这些设置。这是一个合格的活动策划所需要具备的基本数值。
如果活动策划师做出的策划与实际情况相冲突(这是经常发生的情况)、有突发情况的发生,这就需要考验执行策划的能力, 一个优秀的执行策划需要在活动前考虑可能发生的问题,并且在现有情况下最大限度的保证活动的最终执行。 举个例子,一个楼盘的户外奠基仪式上,领导要来发表讲话,在领导入座前半个小时突然下起了小雨, 你这个执行策划就要发挥作用了。 音响、电源、领导座椅等如何保证不被雨水淋湿?时间是否需要缩短? 雨水淋湿舞台是否对上台人员有影响? 等等诸如此类的突发情况就是体现执行策划能力的时候。