1、明确此次参加
招聘会的
招聘目标(
招聘岗位、各岗位招聘要求、人数、各岗位待遇、职业发展等)。
2、选择招聘会并定展位:
招聘会的选择(需考虑招聘会的举办时间、举办地点、举办方、应聘者类型等)、展位预定、付款及开具发票等相关事宜。
3、人员准备:
(1)物资准备人员——负责
招聘会使用的招聘用表、文具、工具、企业宣传品的准备。
(2)现场参与人员——招聘会现场布置、招聘会当天参与人员。
(3)后续跟进人员——要进行简历筛选、面试通知(对于现场经过沟通感觉不错的应聘者,可以填写面试通知单,告知面试时间地点)、将应聘者简历或填写的求职表提前给对应的面试官、面试人员接待、面试的相关辅助工作等等。
(4)面试官(初试、复试)——注意初试的合理筛选,一方面不要过于严苛,仅因为一些小问题将优秀的人才拒之门外。
另一方面要通过合理筛选减轻复试面试官(一般是部门经理或更高级别的领导)的面试量。新员工
培训人员及试用期辅导人员——因为面试通过的应聘者可能随时入职,因此在做招聘的准备工作时,就要尽可能计划好新员工入职后的培训人员、辅导人员的相关安排。
4、物资准备:物资准备清单如下:
(1)招聘用物资:应聘人员登记表、面试通知单(包含面试岗位、面试时间地点、公司联系电话等,最好两联)、包含公司简介和招聘岗位信息的喷绘背景、公司招聘部门名片。
(2)公司宣传用品:公司宣传彩页、公司介绍X展架、横幅、宣传展板、公司业务部门(尤其是销售部、产品推广部等)名片。
(3)办公文具:白纸、签字笔、订书机和钉书针、长尾夹、透明胶、双面胶、剪刀、资料册等。
(4)其他:桌椅板凳(参考招聘会举办方提供的桌椅板凳数量适当准备)、小瓶矿泉水(提供给深入交谈的应聘者)等等。