办公室
文员:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好每日考勤,日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
4、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
部门秘书:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、
清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书
档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
个人秘书;
1、协助上司处理公司公文、行政事务,执行上司交办的各事项。
2、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作,做好公司级会议的记录、并整理成文。
6、上司活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
7、有关文稿的撰写及审批,公司会议、报告的安排,公司所有资料的存档。