桂林-临桂区-秧塘工业园区 1人
2025-05-15
同城人力
一、入住与退宿管理 1. 入住信息登记 - 为新入住人员办理登记手续,详细填写**《入住登记表》**(包括姓名、身份证号、联系方式、房间号、床位号等)。 - 核对身份证明文件(如学生证、工牌等),确保信息真实有效。 - 收取押金,并开具收据,明确押金金额、退还条件及时间。 2. 退宿信息处理 - 审核退宿申请,检查房间设施完好情况,确认无损坏或欠费后办理退宿手续。 - 退还押金,时需扣除合理费用(如设备损坏赔偿、水电欠费),留存退费凭证。 - 更新《退宿记录表》,标注退宿原因及日期,移交钥匙或门禁卡。 3. 动态信息维护 - 每月更新《入住人员信息统计表》,确保名单与实际住宿人员一致。 - 分类统计住宿人员类型(如学生、员工、实习生)并定期上报主管部门。 二、押金与费用管理 1. 押金台账管理 - 建立《押金收取与退还台账》,记录每笔押金的金额、时间、经手人及退还状态。 - 定期与财务部门核对押金账目,确保账实相符。 2. 水电费用记录与分摊 - 每月定时抄录各宿舍水电表数据,汇总至《水电费用明细表》。 - 根据单位规定计算分摊金额(如按房间/床位均摊),张贴费用清单并通知住宿人员。 - 配合后勤部门收取水电费,登记缴费情况,对逾期未缴者进行催缴或上报处理。 三、日常统计与档案管理 1. 住宿人员档案 - 建立电子及纸质档案,保存入住协议、身份证明复印件、押金收据等资料。 - 定期备份数据,确保信息保密(如加密存储、限制访问权限)。 2. **月度报表提交 - 每月末生成《住宿情况汇总报告》,内容包括: - 当前入住人数、空余床位统计; - 押金收支明细、水电费收缴情况; - 设施报修处理进度及未解决问题清单。 四、其他关联职责 钥匙/门禁卡管理:登记钥匙发放与回收记录,丢失需及时报备并更换锁具。 设施检查:退宿时重点检查水电表数据,避免费用遗漏。 -纠纷处理:对押金退还或费用分摊争议进行调解,留存沟通记录。 五, 住宿与水电费管理 - 维护《住宿人员名单》,实时更新入住、退宿信息,确保与后勤部门同步。 - 每月统计宿舍水电费使用数据,核算分摊费用,生成《水电费明细表》并提交财务。 - 管理《退宿人员登记表》,核对退宿手续及费用结清情况。 工作要求 1. 确保登记信息完整、准确,无遗漏或错误; 2. 押金、水电费用台账需每日更新,账目清晰可追溯; 3. 定期与财务、后勤部门核对数据,避免管理漏洞; 4. 严格遵守保密规定,不得泄露住宿人员隐私信息。
桂林-象山区-同心园 1人
2025-05-13
桂林市聚茂生态农林发展有限公司
岗位职责 1、岛上常驻,负责岛山景区安全工作及景区内的花卉,盆栽等的日常养护工作; 2、负责岛上日常工作及领导其他事务安排。 任职要求 1、需在岛上常驻并懂基本的水电常识、花卉盆栽养护; 2、能吃苦耐劳,有责任心,会干家活,做事灵活,手脚麻利; 3、会做员工餐家常菜,懂做简单的接待餐,能协完成接待服务工作; 夫妻两人能同时应聘优先考虑。
桂林-秀峰区 5人
2025-05-10
桂林鑫恒装饰材料有限公司
岗位职责: 1、负责收集客户的订单,跟进订单进度,确保货物及时的发货、收款、物流等流程; 2、负责维护客户关系,确保客户满意度: 3、负责跟进新品推行,拓展订单和业务机会。 任职要求: 1、有销售跟单工作经验,做事严谨负责,责任心强,有上进心,具有良好的沟通能力,抗压能力强! 2、熟练使用word、excel等办公软件。 3、 月休3天,上班时间上午八点半下午六点 有兴趣者,可以直接电话平时比较忙没时间看信息,联系蒋先生:158 7832 8897