日常事务工作:
1、根据各部门提出的物品采购申请,对各供应商进行询价、比价、议价,争取合理的采购价格和交期;
2、采购订单及时录入,掌握所采购商品的交期,并将信息反馈给相关人员;
3、时常了解市场物品的价格行情,发现价格调整应及时反馈给主管,便于调整相应的采购及销售政策;
4、签定采购合同后,付款方式为款到发货的,应通知财务付款,付款后将底单传真给供应商并电话确认;
5、跟踪货物的到货情况,通知仓库或相关人员处理收货、提货、验货,确保物品的质量及交期;
6、对商品的安全库存进行检查,与
仓库管理员协调,及时补货;
7、与业务部门、技术部门沟通,对货期较长的商品合理采购;
8、对新产品的采购,应有三家以上比价;
9、整理采购订单、合同、付款申请单、发票;