我们可以从以下四个方面进行考虑:
(1)这个任务的目标是什么?有哪些要求?
以终为始,结合之前提出的要点,思考领导给我这个任务,是想达成一个什么样的结果?不仅有利于指导工作安排,还能帮助你在工作中及时自我评估,校对方向。
(2)这个任务的成果会用于什么场合?受众是谁?
明确这一点也十分重要,对于不同场合、不同受众,形成的报告是不一样的。
比如汇报给老板看,可能需要你结论先行,附有总结性的数据分析;而对外汇报,可能还需要加上公司介绍等信息。
(3)具体需要哪些步骤才能完成?
通过拆解目标,你能够预估完成每部分的难易程度及所需时间,提前找到需要领导提供帮助的地方,好提前向领导争取这方面资源。
(4)任务的截至时间是什么时候?
明确截止时间,是每个职场人都需要养成的职业习惯。主动告知领导截止时间,便于他对你的工作进度有一个大体把控,更好进行工作安排。