岗位描述:
一、任职条件:
1.学历背景:大专及以上学历,中文、文秘、行政类相关专业。
2.工作经验:两年文秘相关工作经验。
3.职业技能:
(1)熟练操作各类办公软件。
(2)具备一定的公文写作能力,口头表达能力强。
(3)具备一定的业务办事能力,熟练相关业务程序。
(4)具有应对环境变化,突发事件的能力。
(5)具有一定思考能力,分析事件能力。
(6)具有很强的行为力,良好的人际交流能力。
二、岗位职责:
1.负责公司文件、合同及材料的送审、收集、管理、归档等。
2.负责公司会议室管理、会议的通知,准备工作及服务等。
3.负责部分文件的撰稿、打印、收发登记,收发传真等。
4.负责办公室电话接听、记录、传达,人员来访登记。
5.负责办公用品的采购分配、保管。
6.负责办公室日常考勤。
7.协助办公室主任做好日常行政事务。
8.完成领导交办的其它临时性任务。