—、助理
(—)、
经理助理
1、协助经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供具体的解决方案;5、配:
经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助经理安各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写经理的有关报告、文件,安排经理的各项工作时间。
(二)、行政助理
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率
3、负责员工午餐的安排及协调工作
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制
5、新进员工办公桌位的安排
6、负责办公区域的管理
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作
10、负责会议室与活动中心的管理工作
11、负责为客户和公司活动准备场地
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支
出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购
13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议
价
14、每周─提交上周工作总结和本周工作计划
(三)、
销售助理
1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题
或转给相关人员(部门)。
2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。