行政专员/助理

5000-6000元
2025-11-09
岗位描述:
职位描述

公司正在寻找一位有商务接待洽谈经验的行政加入团队。您将负责主导或深度参与公司项目的投标工作,从获取招标信息、分析标书、组织编写投标文件到最终投标决策的全过程管理,确保投标文件的质量、合规性和竞争力,助力公司业务目标的达成。

主要工作职责

1. 招标信息跟踪与分析:密切关注相关行业的招标平台(如政府招标网、公共资源交易中心、大型企业招标平台等),及时获取有价值的招标信息,并进行初步筛选和分析。

2. 投标可行性评估:对目标招标项目进行深入研究,评估项目需求、竞争态势、公司资质匹配度、盈利潜力及风险,为是否参与投标提供决策依据。

3. 投标全过程管理:

* 标书解读与策划:精准解读招标文件(包括技术规格、超市要求、评分标准等),制定详细的投标策略和响应方案。

* 资源协调与组织:高效协调内部技术、销售、采购、法务、财务等部门资源,组织编写高质量的投标文件(技术标、商务标、报价文件等)。

* 标书编制与审核:主导或核心参与投标文件的编制、整合、排版、校对工作,确保内容完整、准确、响应性强、格式规范、美观大方。

* 报价策略支持:参与项目成本核算,协助制定具有竞争力的报价策略。

* 投标文件封装与递交:严格按照招标要求完成投标文件的最终审核、签字、盖章、封装及按时递交(线上/线下)。

4. 投标后续跟进:负责投标保证金的申请与跟踪;参与或协助讲标、答疑、澄清等环节;跟踪开标结果,进行投标结果分析总结。

5. 商务资料管理:建立和维护投标所需的资质文件、业绩案例库、人员证书库等基础资料库,确保其时效性和完整性。

6. 行业与政策研究:持续关注招投标相关法律法规、行业政策、竞争对手动态,优化投标流程和策略。

任职要求

1. 必备经验:

* 学历:211/985,市场营销、工商管理、经济学、法学或相关专业优先。

* 经验:至少 3年以上相关工作经验(能力突出可不限制),其中必须具备 1年以上独立负责或深度参与招投标项目(尤其是大型、复杂项目)的成功经验,请提供过往负责的代表性投标项目案例说明。

* 投标技能:精通招投标全流程,具备独立编制、审核高质量投标文件(技术标、商务标)的能力,尤其擅长商务部分的撰写与整合。

2. 核心能力:

* 出色的文件处理能力:文字功底扎实,逻辑清晰,表达严谨,能快速理解复杂的技术和商务要求,并转化为精准的投标响应。

* 极强的细节把控力:对数字、格式、条款高度敏感,具备优秀的校对能力和风险防范意识,确保标书零差错。

* 优秀的项目管理与协调能力:能够高效协调跨部门资源,在严格的时间节点内推动投标工作有序进行,抗压能力强。

* 良好的沟通能力:对内能清晰传达需求、协调资源;对外能与招标方、合作伙伴进行有效沟通。

* 分析判断能力:能够独立进行项目可行性分析、竞争对手分析和投标策略制定。

* 熟练的办公软件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件,擅长文档排版和数据处理。

3. 优先考虑条件:

* 熟悉学校,工厂超市或饮料自动售卖机的招投标特点。

* 持有招标师、PMP、招投标或项目管理相关的证书。

* 有学校、政府、大型国企项目投标经验者优先。

* 熟悉电子招投标系统操作者优先。
温馨提醒
以担保或任何理由索取财物,抵押证件,均涉嫌违法,请提高警惕!如有不实请立即举报。

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