岗位描述:
职位描述
公司正在寻找一位有商务接待洽谈经验的行政加入团队。您将负责主导或深度参与公司项目的投标工作，从获取招标信息、分析标书、组织编写投标文件到最终投标决策的全过程管理，确保投标文件的质量、合规性和竞争力，助力公司业务目标的达成。
主要工作职责
1. 招标信息跟踪与分析：密切关注相关行业的招标平台（如政府招标网、公共资源交易中心、大型企业招标平台等），及时获取有价值的招标信息，并进行初步筛选和分析。
2. 投标可行性评估：对目标招标项目进行深入研究，评估项目需求、竞争态势、公司资质匹配度、盈利潜力及风险，为是否参与投标提供决策依据。
3. 投标全过程管理：
* 标书解读与策划：精准解读招标文件（包括技术规格、超市要求、评分标准等），制定详细的投标策略和响应方案。
* 资源协调与组织：高效协调内部技术、销售、采购、法务、财务等部门资源，组织编写高质量的投标文件（技术标、商务标、报价文件等）。
* 标书编制与审核：主导或核心参与投标文件的编制、整合、排版、校对工作，确保内容完整、准确、响应性强、格式规范、美观大方。
* 报价策略支持：参与项目成本核算，协助制定具有竞争力的报价策略。
* 投标文件封装与递交：严格按照招标要求完成投标文件的最终审核、签字、盖章、封装及按时递交（线上/线下）。
4. 投标后续跟进：负责投标保证金的申请与跟踪；参与或协助讲标、答疑、澄清等环节；跟踪开标结果，进行投标结果分析总结。
5. 商务资料管理：建立和维护投标所需的资质文件、业绩案例库、人员证书库等基础资料库，确保其时效性和完整性。
6. 行业与政策研究：持续关注招投标相关法律法规、行业政策、竞争对手动态，优化投标流程和策略。
任职要求
1. 必备经验：
* 学历：211/985，市场营销、工商管理、经济学、法学或相关专业优先。
* 经验：至少 3年以上相关工作经验（能力突出可不限制），其中必须具备 1年以上独立负责或深度参与招投标项目（尤其是大型、复杂项目）的成功经验，请提供过往负责的代表性投标项目案例说明。
* 投标技能：精通招投标全流程，具备独立编制、审核高质量投标文件（技术标、商务标）的能力，尤其擅长商务部分的撰写与整合。
2. 核心能力：
* 出色的文件处理能力：文字功底扎实，逻辑清晰，表达严谨，能快速理解复杂的技术和商务要求，并转化为精准的投标响应。
* 极强的细节把控力：对数字、格式、条款高度敏感，具备优秀的校对能力和风险防范意识，确保标书零差错。
* 优秀的项目管理与协调能力：能够高效协调跨部门资源，在严格的时间节点内推动投标工作有序进行，抗压能力强。
* 良好的沟通能力：对内能清晰传达需求、协调资源；对外能与招标方、合作伙伴进行有效沟通。
* 分析判断能力：能够独立进行项目可行性分析、竞争对手分析和投标策略制定。
* 熟练的办公软件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件，擅长文档排版和数据处理。
3. 优先考虑条件：
* 熟悉学校，工厂超市或饮料自动售卖机的招投标特点。
* 持有招标师、PMP、招投标或项目管理相关的证书。
* 有学校、政府、大型国企项目投标经验者优先。
* 熟悉电子招投标系统操作者优先。
公司正在寻找一位有商务接待洽谈经验的行政加入团队。您将负责主导或深度参与公司项目的投标工作，从获取招标信息、分析标书、组织编写投标文件到最终投标决策的全过程管理，确保投标文件的质量、合规性和竞争力，助力公司业务目标的达成。
主要工作职责
1. 招标信息跟踪与分析：密切关注相关行业的招标平台（如政府招标网、公共资源交易中心、大型企业招标平台等），及时获取有价值的招标信息，并进行初步筛选和分析。
2. 投标可行性评估：对目标招标项目进行深入研究，评估项目需求、竞争态势、公司资质匹配度、盈利潜力及风险，为是否参与投标提供决策依据。
3. 投标全过程管理：
* 标书解读与策划：精准解读招标文件（包括技术规格、超市要求、评分标准等），制定详细的投标策略和响应方案。
* 资源协调与组织：高效协调内部技术、销售、采购、法务、财务等部门资源，组织编写高质量的投标文件（技术标、商务标、报价文件等）。
* 标书编制与审核：主导或核心参与投标文件的编制、整合、排版、校对工作，确保内容完整、准确、响应性强、格式规范、美观大方。
* 报价策略支持：参与项目成本核算，协助制定具有竞争力的报价策略。
* 投标文件封装与递交：严格按照招标要求完成投标文件的最终审核、签字、盖章、封装及按时递交（线上/线下）。
4. 投标后续跟进：负责投标保证金的申请与跟踪；参与或协助讲标、答疑、澄清等环节；跟踪开标结果，进行投标结果分析总结。
5. 商务资料管理：建立和维护投标所需的资质文件、业绩案例库、人员证书库等基础资料库，确保其时效性和完整性。
6. 行业与政策研究：持续关注招投标相关法律法规、行业政策、竞争对手动态，优化投标流程和策略。
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1. 必备经验：
* 学历：211/985，市场营销、工商管理、经济学、法学或相关专业优先。
* 经验：至少 3年以上相关工作经验（能力突出可不限制），其中必须具备 1年以上独立负责或深度参与招投标项目（尤其是大型、复杂项目）的成功经验，请提供过往负责的代表性投标项目案例说明。
* 投标技能：精通招投标全流程，具备独立编制、审核高质量投标文件（技术标、商务标）的能力，尤其擅长商务部分的撰写与整合。
2. 核心能力：
* 出色的文件处理能力：文字功底扎实，逻辑清晰，表达严谨，能快速理解复杂的技术和商务要求，并转化为精准的投标响应。
* 极强的细节把控力：对数字、格式、条款高度敏感，具备优秀的校对能力和风险防范意识，确保标书零差错。
* 优秀的项目管理与协调能力：能够高效协调跨部门资源，在严格的时间节点内推动投标工作有序进行，抗压能力强。
* 良好的沟通能力：对内能清晰传达需求、协调资源；对外能与招标方、合作伙伴进行有效沟通。
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* 熟练的办公软件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件，擅长文档排版和数据处理。
3. 优先考虑条件：
* 熟悉学校，工厂超市或饮料自动售卖机的招投标特点。
* 持有招标师、PMP、招投标或项目管理相关的证书。
* 有学校、政府、大型国企项目投标经验者优先。
* 熟悉电子招投标系统操作者优先。
温馨提醒
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