合同管理，在马山怎么管才算是真正的高水平？

随着对合规认识的提高，公司对于合规的要求越来越高，作为公司生存发展必备的市场交易载体——合同，在合规管理中就显得尤为重要。合同的合规管理应当是贯穿合同“终生”的，从谈判、草拟、签订、生效到失效，而合同的盖章环节是其中代表公司意愿、双方达成一致意思表示的重要方式。这里所说的盖章，不单是指用于合同的公章和合同专用章，也包括法定代表人签章（法人章），甚至是授权代表人签字。下面介绍几种盖章环节常见情况的规范意见。1、对用印文本的审查合同在OA系统中走过审批流程到达盖章环节时，务必审查即将盖章的合同文本是否与系统审批的合同文本一致。许多公司在收到合同文本时，都是会直接盖章，然而实际中常常会出现由于业务人员的匆忙疏忽或者与合同相对方信息不对称等各种因素的影响导致公司准备盖章的版本与系统审批版本不一致的情况，从而造成原本可避免的风险发生。这就需要盖章人员仔细核对即将盖章的合同文本，确保审批意见均在合同中有所体现。2、对文本盖章主体的审查盖章主体与合同主体不一致的情况也比较常见。合同相对方可能由于疏忽大意盖错主体，也可能因规避风险最终决定使用其他主体盖章，比如母公司常常会基于风险规避的考虑，由子公司作为合同主体进行盖章，但是合同约定的主体是母公司。合同主体与盖章主体应当一致是合同盖章管理中的基本规范。

我们先把合同全生命周期管理放在一旁（围绕合同生成/合同审查/合同审批/合同履约/合同变更/合同归档/合同借阅的全生命流程的管理，又称CLM），从业务场景的角度出发。如果能够在企业中理清合同与如下四个方面的关系，并能够落地实践，可称得上是高水平的合同管理：合同与业务发展的关系，合同与企业风险管控的关系，合同与履约交付的关系，合同与纠纷解决的关系。 一、合同与业务发展的关系 主要体现在合同的管理对业务发展的促进作用，具体的呈现方式是从起初的制式合同（只能够填空），逐渐过渡到了不同业务场景下，条款的选择。将原本法务审查合同过程中已经固化下来的知识点，前移至业务环节，提升合同签订的效率与质量。这个阶段合同管理的主要价值是在于对业务的支持（每年100份/1000份/10000份），合同的构成要素虽然大体相同，但其中的内容以及标准化程度已是大不相同。 二、合同与企业风险管控的关系 主要体现在合同管理对风险的防控上。在这里需要强调的是，在市场交易的活动中，风险与机遇并存。合同的签订不是要没有风险，而是将风险控制在一定的范围内，其精妙之处就在于找到促进业务发展与风险管控的结合点。具体的呈现方式是企业内部的合同审查清单，以及审批意见的留痕。这个阶段合同管理的主要价值是借助以往的经验，在风险的事先预判。 三、合同与履约交付的关系 主要体现在合同管理对履约要素的约定上。合同中的大量风险并非是法律风险，而是由于企业内外部环境变化所产生的合同履约的风险。这一部分是风险的高发区，合同管理的难点，因为履约的事项以及相关证据的搜集，法务是触及不到的。但随着科技日新月异的发展，借助Ai和大数据，一方面能够动态监测履约主体的异常情况；还能够自动提取出关键的履约事项，形成任务看板。将风险预警前置。这个阶段合同管理的主要价值是从纠纷出现后的事后应对的被动，走向履约预警、事前的防范的主动。

一、设计本公司的合同制式文本，设计该文本时，需要考虑业务用、融资用、涉税管理用、利润管理用、资金管理用。 二、使用合同评审单，该评审单需人原始凭证装订好，体现内控的思想，为IPO做管理准备。 三、合同台账管理，合同台账须考虑与资金流做好协同管理、资金收支平衡管理、合同台账与新合同协同作出经营活动现金流匹配管理、每月的合同收款与付款数据披露。新合同的资金安排要彼此呼应。 四、合同进度跟踪表，业务状态、资金状态、发票状态要及时跟踪与披露。 五、合同项下的证据链协同管理，符合重要性的合同项下的资金流、业务流、物流、发票流的全部核心证据做好复印归档，为IPO做好准备。 六、自制合同的使用量要提高，尽可能使用自制的合同文本。 七、业务经理、财务经理的合同阅读量要达到100%。