行政助理在马山是做什么的？

用APP更方便

桂聘首页  问答首页  问题详情

 18*******32
2023-07-17
3个回答
160人关注

行政助理在马山是做什么的？

马山人必备APP

节省80%的找工作时间

下载APP

全部回答（3）

 13*******05
2023-07-19

基本上就是会议组织，客户来了预定会议室做接待，买买买，公司办公室哪里有问题，天花板，地毯脏了，桌子坏了无，会议室空调维修，和物业沟通，公司水电房租付款，公司如果是一个家，行政其实就是基本维持这个家的人，总之一切杂活，你想到的想不到的，太多了，5年行政老员工劝你不要干。。。真的，打杂的，分分钟公司裁员你是第一个被裁掉的，因为你是可有可无的，没有你，或许人事了解一下，部门秘书助理了解一下，分分钟就干了这些活，可替代性太强了。我就是被裁员了，公司走开下坡路，经济不好，那么裁员首先就是行政，肯定不会裁掉业务人员，不然公司生意怎么办，所以裁掉行政啊，工作没有技术含量。。哎，很悲哀的一个岗位，不要走，真的真心地。
 13*******29
2023-07-18

所在组织内部沟通和与外部部门衔接的桥梁

就我目前的工作来讲：

1.资产管理：固定资产管理、低值易耗品管理、消耗品管理。这其中包含的工作内容：固定资产验收跟催、录系统；资产报废、转移；资产盘点；物品发放等

2.部门工作总结：跟催本部门各组季度工作总结、年度工作总结，统编。

3.人员管理：虽然人员管理大多数由人事直接进行，但是我们公司人事行政处和我们部门分属两个组织，每年的人员需求需要由我们发出，再由人事招聘。

4.部门活动组织：包括一线员工活动和管理人员活动。前期的策划、物资筹备、活动开展、活动总结等。

5.本组织其他部门的服务工作（包括他们提出的需求、答疑解惑等）

6.对接公司其他部门，完成其他部门分配的任务

7.对接政府部门，完成接待和完成政府部门提出的要求。
 13*******31
2023-07-17

行政助理其实可以分很多种类，虽然小公司可能不分，但都是辅助类工作居多，大体是：

1、管理类：日常监督规章制度的实施，记录考勤，安排公司会议，安排公司内部活动（如员工聚餐），文件归档（如办公用品领用、会议纪要等）等。

2、物业类：维护公司清洁；保证公司设备正常使用；采购公司办公用品。

3、后勤类：协助各部门工作。比如协助人力部门工作安排培训，协助财务办理公司证件的登记和变更，协助领导接待来宾。