南宁综合管理部负责人招聘

一、日常事务：
1.日常盖章流程、采购申请流程、费用申请流程、费用报销的流程发起。
2.协助案场部进行日常事务性的管理工作以及相关整改函、格式公文编辑、会议纪要、资料盖章、档案管理、文件邮寄及文书的撰写存档等工作。
二、固定资产及物资采购管理：
1.工服库存不足时做好采购方案和请示工作，并按《物业员工制服管理规定》管理物业公司工服，新员工入职需请示报备案场部负责人核准后发放员工工服，做好领取签收、《物业员工制服管理规定》确认签字。
2.根据物业各部门的需求，对需要采购的物品进行询价、货比三家，择较进行采购。
3.按季度盘点《江畔项目物业部物资台账》、《江畔项目4号楼宴会厅和1号会议室盘点》、《江畔项目三号楼共享办公室盘点表》、管理共享办公室工位、公共钥匙盘。
三、案场运营管理部人员的排班考勤：
1、每月10日前由人资部提供数据，核对案场部人员的考勤并做好考勤汇总表，报送人资部审核复查。
2、每月25日前完成案场部人员次月的排班报备到案场经理确认后抄送到人资部，并于本月结束前2天内完成钉钉排班。
四、楼栋管理：
1.项目楼栋的管理：设施设备的日常维护、报修工作，综合办公区音乐、灯光、空调日常开闭的管控，门禁指纹密码的管理，区域清洁卫生异常的沟通协调打扫，对接消杀公司对4号楼的绿植消杀，以及前台的值班服务、洽谈室使用管理工作，以及新商户入驻手续的办理，入驻流程的指引。
2.楼栋共享商户的日常管理。
五、项目水电费用管理：
1、电费核查：每日10点前核对前一日购电、购水系统充值记录，保证转账金额与充值量相符（包含水费、公摊电费抵扣），发现异常及时对接充值办理人。2.预存项目电费：关注项目剩余电量情况，及时申请电费预存。
3.水电费用明细汇总：每月末到工程部领取月初存档水电计数表，于次月10号前将数据录入《水电统计明细表》《共享办公室用电计量表》，核算分表及总表数据后提交给财务部审核，及时派发租户手上进行费用催收。