南宁综合文秘招聘

一、核心岗位职责
（一）行政保障：筑牢运营基石
1. 资质印鉴管理：全权负责公司各类资质证件的申领、变更、年检及归档保管，确保所有证件合法有效、随时可用；建立规范的印鉴使用流程，严格执行登记、审批制度，精准把控印鉴存放与使用风险。
2.采购与资产管控：依据项目实际需求制定并执行采购计划，从供应商筛选、比价议价到下单跟进、验收结算全流程负责，在保障物资质量与交付时效的同时，实现采购成本最优化；搭建并维护固定资产台账，完成登记、定期盘点、维护及报废等全生命周期管理，确保账实相符、资产高效利用。
3.项目后勤与巡检：统筹项目后勤保障工作，涵盖办公环境维护、物资调配、日常用品补给等，为项目团队打造高效便捷的工作环境；参与项目现场巡检，重点核查执行合规性、作业安全性及后勤保障落地情况，及时反馈问题并协助推动整改闭环。
（二）人事管理：赋能团队发展
1.全流程招聘执行：主导招聘全流程工作，包括岗位需求对接、招聘信息发布、简历精准筛选、面试安排协调、候选人沟通跟进及入职手续办理，为团队快速补充优质人才；配合完成背景调查及试用期员工跟踪工作。
2.基础人事事务：负责员工档案、劳动合同的规范化管理，精准完成考勤统计、社保公积金申报及异动办理等日常事务；协助人力资源部门制定与完善人事行政相关制度，提升管理标准化水平。
3.团队文化建设（加分项）：参与策划与组织员工活动，助力企业文化落地；对接简单财务报销事宜，提升行政服务效率。
二、我们希望你具备
（一）基本条件
1.学历专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑。
2.工作经验：1-3年人事行政相关工作经验，有项目行政支持或全流程招聘经验者将获优先录用。
3.形象要求：形象良好，具备职业素养与服务意识。
（二）核心能力
1.专业技能：熟练操作Office办公软件，尤其是Excel数据统计与分析能力（为必考项）；熟悉文件合同管理规范，具备高效的事务处理能力。
2.综合素养：拥有良好的沟通协调、组织规划能力，工作认真细致、严谨负责；具备强烈的责任心与执行力，有成本意识和风险防范意识，能承受一定的工作压力。
3.加分技能：熟悉当地劳动法规及相关政策，有员工活动策划经验者优先。

上班地址：南宁市青秀区佛子岭路18号德利国际A2座15层1520-1523室
上班时间：双休 周一至周五 8:30-12:00、14:00-17:30
岗位要求：1、全日制大专及以上学历，专业不限，行政管理、财会、文秘、中文专业优先；2、熟练使用word、excel等办公软件及办公设备，具备较强文字写作能力；3、诚实可靠、责任心强、善于沟通，综合协调能力强，有较强的学习能力和团队合作精神，岗位工作经验丰富，有律所同岗位经验者优先；4、能长期在本所工作，临时过渡者勿扰。
岗位职责：1、负责律所电话、邮件、信函、文件的收件登记及转发工作；2、负责各律师办案业务登记及收案，并进行初步审核及利益冲突检索、用印登记，做好文件的记录、整理、建档；3、负责访客、来宾的接待、引见，办公场所卫生打扫、整理；4、兼任出纳工作，负责律所办公用品、节假日福利等的申购、采买、入库保管及发放登记；5、协助律师办理行政性辅助工作，并对接司法厅、司法局及相关行业协会，做好年检及各项申报工作，接受律所指派领取、交接资料等内勤、外勤工作；6、负责事务所党建、团建工作，并对接上级党委、团委等开展相关工作；7、负责律所微信公众号维护等工作；8、律所交办的其他事务。