行政专员

1.负责组织公司重大会议及重大活动，负责相关会务安排工作。

2.协助制定重要客户的接待计划，并予以组织实施。

3.开展公司外部来访活动的接待工作，包括与公司各部门的联系协调、场地联系与布置、来访人员的餐饮安排等。及时反馈客户的建议、意见，并合理控制接待费用。

4.负责公司通信业务的办理与结算工作。

5.安排落实公司会议会务工作。

6.负责公司会议室管理及日常会议服务保障工作。

负责公司领导出行请假、公务接待等后勤保障服务工作，以及公司“三公经费”管理工作。

7.负责公司物业的管理，联系对接物业公司，以及负责办公用房布局、调整及改造方案。

8.负责部门相关办公物资、低值易耗、固定资产、接待用品、广告物料、打印耗材、印刷服务等需求的收集、流程发起、合同签订、验收结算以及与合作供应商的对接等。

9.负责协办公司相关资质的申办事宜。

10.负责制定和完善公司业务接待管理办法等相关管理制度。

11.负责协办部门年度预算汇总报送及预算执行情况的督办。

12.负责公司固定资产等的盘点和管理工作。

13.完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1.中文、文秘、企业管理、工商管理、经济管理、金融、行政管理或与公司业务性质相关的专业中文、文秘或其他；

2.具有良好的组织、协调与沟通能力；具有较强的语言表达和文字写作能力；

3.熟练操作Office相关办公软件，熟练各种文档编辑、排版、文案制作等；

4.熟悉互联网、信息化等相关行业优先；

5.原则上在35周岁以下。