人事行政专员

3000-6000元
2025-11-18
岗位描述:
岗位职责:

1、负责员工招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

2、办理员工入职、离职、转正等手续,维护人事档案。

3、管理劳动合同,确保合同签订、续签、变更等流程合规。

4、统计考勤数据,核算员工薪资,协助处理社保、公积金等福利事务。

5、协助组织员工培训、绩效考核及企业文化活动,提升团队凝聚力。

6、管理办公用品采购、发放与库存,维护办公设备正常运行。

7、安排会议、活动,负责场地预订、资料准备及后勤保障。

8、维护办公环境,监督卫生、安全等工作,确保符合规范。

9、管理公司文件、档案,负责公章使用登记与证照年审。

10、协调内部部门间沟通,传递信息,推动工作落实。

11、处理外部事务,如与政府部门、供应商等对接。

12、及时反馈工作问题,提出改进建议,协助解决问题。

任职要求:

1、中专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、1-3年人事行政相关经验,熟悉商贸行业者优先。

3、熟练使用办公软件,具备基本数据处理能力。

4、沟通能力强,服务意识好,责任心强,抗压能力佳,团队协作精神突出。

5、工作细致,执行力强,能适应快节奏工作,遵守保密制度。

上班时间:周一至周六8:30-12:00,13:30-18:00,周日休息。
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人事/行政专员
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南宁-西乡塘区-华成都市广场 1人 10小时前
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行政模块: 行政体系建设:公司制度的大致框架上,结合公司实际情况搭建和完善行政管理体系。 制度管理:持续化完善规章制度(员工手册、人事管理制度),负责制度的落地实施及优化,避免各项人事风险。 综合事务管理:负责公司证照的申办、变更;各类审批流程的指定以及后台的管理;根据预算整理把控人力行政成本,缩减消耗;固定资产以及采购管理。 团队管理:依据公司整体战略,进行员工执行过程中的跟进辅导、考核、绩效面谈反馈提升,确保部门年度目标的达成。 人事模块: ● 招聘工作:协助渠道筛选、简历筛选、面试、offer发放等工作,确保高效开展招聘工作。 ● 劳动关系:及时沟通化解员工矛盾,积极妥善预防、化解劳动争议、确保建立和谐劳动关系。代表公司处理劳动纠纷或者进行劳动诉讼,维护公司良好形象。 ● 负责劳动合同签订、续签、或终止工作及职务任免调配,辞职、解除等手续的办理。 ● 培训管理:负责对新员工的入职培训,主讲公司制度培训、薪酬体系、晋升绩效考核的培训,协助其他部门组织的技能培训,及时跟进培训效果。 ● 薪酬绩效:根据考勤及绩效考核核算每月薪资,完成员工社保缴纳,及时增减员、及时上传资料。 ● 会务工作:管理会议等各项内部会议的会前准备、组织、通知、整理会议纪要,会后工作事项的落实跟进。 ● 文书撰写:负责公司各类文字材料的拟写(合同、协议、对外函件等) ● 负责公司车辆管理工作:车辆使用登记、维修与保养、年审、保险管理等。 ● 监督管理:协助总经理对公司内部运作和各部门协调管理,向各部门传达其各项指示并监督执行
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行政专员--2023-2025年毕业
4000-6000元
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广西南宁凯美辉商贸有限公司
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