总经理助理（偏人力管理）
5700-8000元
岗位描述:
核心职责 (人事行政方面)
1. 人力资源规划与执行：
*协助总经理进行人力资源需求分析（覆盖广告物料、文具销售、信息化系统支撑、售后技术四个部门）。
*组织并协调各部门的招聘工作（发布职位、简历筛选、初试安排、背景调查、入职手续办理等）。
*管理员工劳动合同、档案及人事信息系统，确保合规性。
*协助总经理进行组织架构优化建议、岗位说明书更新维护。
2. 薪酬福利与绩效：
*协助制定、执行及解释公司薪酬福利政策。
*负责月度考勤统计、薪资核算的复核与监督发放流程。
*协助各部门负责人进行绩效考核流程的组织、数据收集与初步整理。
*管理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳。
3. 员工关系与企业文化：
*组织策划员工活动（如年会、团建、节日关怀等），提升员工归属感和凝聚力。
*协助处理员工关系问题，进行初步沟通协调，维护和谐稳定的工作氛围。
*负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及面谈安排。
*推动公司企业文化的宣传与落地。
4. 培训与发展：
*协助识别各部门（尤其关注技术支撑与售后部门的技能更新需求）培训需求。
*协调内外部培训资源的组织与安排。
*管理培训记录与效果跟踪。
5. 行政管理：
*制度流程：协助制定、修订、发布和监督执行公司各项行政人事规章制度及流程。
*办公环境：负责办公环境管理（包括办公位协调、清洁、绿植、安全巡查等），确保整洁、安全、高效。
*固定资产与物资：负责公司固定资产（IT设备、办公家具等）及低值易耗品（文具、办公用品等，注意与文具销售部门的协调）的登记、盘点、调配、维护与管理工作。
*供应商管理：负责行政类供应商（如物业、保洁、饮用水、办公用品供应商等）的对接、评估与管理。
*证照印章：负责公司营业执照、印章等重要证照的保管、使用登记及年检协调工作。
*文档管理：建立和维护公司重要文件、档案的管理体系（电子及纸质）。
*后勤保障：协调安排公务用车、机票酒店预订、接待等后勤支持工作。
核心职责 (总经理日常管理与支持)
1. **日程与会议管理：
*高效管理总经理日程安排，包括会议、差旅、接待等，及时提醒并做好相关准备。
*负责组织安排公司级会议（如总经理办公会、月度/季度经营分析会等），准备会议材料，做好会议记录，撰写会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。
*协调跨部门会议安排。
2. **信息沟通与上传下达：
*作为总经理与各部门（广告物料、文具销售、信息化支撑、售后技术）之间的重要沟通桥梁，确保信息准确、及时传递。
*接收、整理、筛选、呈报各部门提交给总经理的文件、报告、请示等。
*传达总经理的指示、批示和要求，并跟踪执行进度。
3. **文书处理与报告：
*起草、修改、审核以总经理名义发出的信函、报告、讲话稿、PPT演示文稿等各类文件。
*协助总经理准备各类汇报材料、经营分析报告。
4. **关系协调：
*协助总经理处理内外部关系协调事务。
*协助接待重要来访客户、合作伙伴及上级单位领导。
5. **专项工作：
*根据总经理要求，牵头或协助处理特定的管理项目或专项任务。
*进行市场或行业相关信息的初步收集与整理，供总经理决策参考。
6. **突发事务处理：
*灵活应对总经理交办的各项临时性、突发性事务。
【岗位要求】
**教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
**工作经验：3年以上中大型企业总经理助理、行政经理或人事主管相关工作经验，有IT或系统集成行业背景者优先。
**知识技能：
*精通人事行政各模块（招聘、薪酬、绩效、员工关系、培训、行政后勤）的实务操作。
*熟悉国家及地方劳动法律法规。
*优秀的公文写作能力、会议组织与记录能力。
*熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉常用办公设备和系统。
*出色的时间管理和多任务处理能力。
*优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。
*极强的保密意识和职业操守。
*积极主动，责任心强，抗压能力好，能适应快节奏工作。
**个人素质：严谨细致、高效务实、忠诚可靠、思维敏捷、具备较强的理解力和判断力。
岗位权限
*根据授权，对各部门执行公司人事行政规章制度情况进行监督。
*根据授权，审批权限范围内的行政费用支出。
*根据授权，协调各部门资源完成跨部门协作任务。
*对优化内部管理流程提出建议权
1. 人力资源规划与执行：
*协助总经理进行人力资源需求分析（覆盖广告物料、文具销售、信息化系统支撑、售后技术四个部门）。
*组织并协调各部门的招聘工作（发布职位、简历筛选、初试安排、背景调查、入职手续办理等）。
*管理员工劳动合同、档案及人事信息系统，确保合规性。
*协助总经理进行组织架构优化建议、岗位说明书更新维护。
2. 薪酬福利与绩效：
*协助制定、执行及解释公司薪酬福利政策。
*负责月度考勤统计、薪资核算的复核与监督发放流程。
*协助各部门负责人进行绩效考核流程的组织、数据收集与初步整理。
*管理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳。
3. 员工关系与企业文化：
*组织策划员工活动（如年会、团建、节日关怀等），提升员工归属感和凝聚力。
*协助处理员工关系问题，进行初步沟通协调，维护和谐稳定的工作氛围。
*负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及面谈安排。
*推动公司企业文化的宣传与落地。
4. 培训与发展：
*协助识别各部门（尤其关注技术支撑与售后部门的技能更新需求）培训需求。
*协调内外部培训资源的组织与安排。
*管理培训记录与效果跟踪。
5. 行政管理：
*制度流程：协助制定、修订、发布和监督执行公司各项行政人事规章制度及流程。
*办公环境：负责办公环境管理（包括办公位协调、清洁、绿植、安全巡查等），确保整洁、安全、高效。
*固定资产与物资：负责公司固定资产（IT设备、办公家具等）及低值易耗品（文具、办公用品等，注意与文具销售部门的协调）的登记、盘点、调配、维护与管理工作。
*供应商管理：负责行政类供应商（如物业、保洁、饮用水、办公用品供应商等）的对接、评估与管理。
*证照印章：负责公司营业执照、印章等重要证照的保管、使用登记及年检协调工作。
*文档管理：建立和维护公司重要文件、档案的管理体系（电子及纸质）。
*后勤保障：协调安排公务用车、机票酒店预订、接待等后勤支持工作。
核心职责 (总经理日常管理与支持)
1. **日程与会议管理：
*高效管理总经理日程安排，包括会议、差旅、接待等，及时提醒并做好相关准备。
*负责组织安排公司级会议（如总经理办公会、月度/季度经营分析会等），准备会议材料，做好会议记录，撰写会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。
*协调跨部门会议安排。
2. **信息沟通与上传下达：
*作为总经理与各部门（广告物料、文具销售、信息化支撑、售后技术）之间的重要沟通桥梁，确保信息准确、及时传递。
*接收、整理、筛选、呈报各部门提交给总经理的文件、报告、请示等。
*传达总经理的指示、批示和要求，并跟踪执行进度。
3. **文书处理与报告：
*起草、修改、审核以总经理名义发出的信函、报告、讲话稿、PPT演示文稿等各类文件。
*协助总经理准备各类汇报材料、经营分析报告。
4. **关系协调：
*协助总经理处理内外部关系协调事务。
*协助接待重要来访客户、合作伙伴及上级单位领导。
5. **专项工作：
*根据总经理要求，牵头或协助处理特定的管理项目或专项任务。
*进行市场或行业相关信息的初步收集与整理，供总经理决策参考。
6. **突发事务处理：
*灵活应对总经理交办的各项临时性、突发性事务。
【岗位要求】
**教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
**工作经验：3年以上中大型企业总经理助理、行政经理或人事主管相关工作经验，有IT或系统集成行业背景者优先。
**知识技能：
*精通人事行政各模块（招聘、薪酬、绩效、员工关系、培训、行政后勤）的实务操作。
*熟悉国家及地方劳动法律法规。
*优秀的公文写作能力、会议组织与记录能力。
*熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉常用办公设备和系统。
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*优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。
*极强的保密意识和职业操守。
*积极主动，责任心强，抗压能力好，能适应快节奏工作。
**个人素质：严谨细致、高效务实、忠诚可靠、思维敏捷、具备较强的理解力和判断力。
岗位权限
*根据授权，对各部门执行公司人事行政规章制度情况进行监督。
*根据授权，审批权限范围内的行政费用支出。
*根据授权，协调各部门资源完成跨部门协作任务。
*对优化内部管理流程提出建议权
温馨提醒
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