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13*******44 2023-01-04 3个回答 144人关注
作为公司法务，在凭祥我该如何管理合同？日常都应该做哪些工作？或者说我该如何将合同分类？
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18*******47 2023-01-04首先，要确定公司合同档案管理的方式，比如我们公司，技术部根据法务部的需求给开法了一套合同管理的系统，那么我公司所有的合同都可以录入系统，甚至上传扫描件。那么对应的影响就是，分类就可以做的很细，比如做三四层、最低层甚至可以有七八种子分类，因为这样筛选数据很方便。 甚至所有的合同扫描件都可以上传到系统中，各部门根据权限可以随时调取需要的合同扫描件进行查询。 所以，合同分类的问题，我也没法直接告诉你一个放之四海而皆准的方法。大致就是按中心、按部门、按业务、按重要性等等标准吧。 合同档案的保存和执行、监督一样，未必要由法务部来执行，看公司特点，前述快消行业公司就是在财务部保存的。因为90%以上的合同都是各类销售合同。 合同的调取，就是根据公司的保密要求，设置各级权限。 关于销毁的问题，快消的合同太多，陈旧档案其实是毫无意义的，所以存在销毁过旧档案的问题，其他公司除非大到一定规模，基本不必考虑。 以上，比较笼统，如果有更深入的问题想探讨，欢迎随时交流。
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13*******30 2023-01-04一、审批流程的设计 审批流程的设计，基本就是参考公司的组织架构图，确立各部门的分工，跟领导请示各类合同应当审批到哪一层级，标准是什么，比如金额大小、是否直接适用标准合同等等，这个问题各公司实际情况不一样，只能在实践中体悟。 二、审批单的设计 审批单的设计，跟档案管理有关系，审批单至少应当包括合同的简要描述，责任人，各级各部门审批人（如果需要其他部门深入协作，还可以有协作部门负责人的签批）。其他的就是签约对方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，还可以在审批单上加入更多的信息，比如单价总价重要条款等等。 然后是合同的执行监督 执行监督一般放在各执行部门完成，法务不需要直接参与，但如果公司合同总量不多或者认为部分重要合同需要保障执行过程不违法，也可以放在法务部进行，看法务部的工作量和领导的意志吧。 以前在快消行业做的时候，因为主要合同都是销售合同，所以也有财务部监督合同执行的情况发生。 总之，就是没有一定之规，根据公司的特点，选取监督最方便、最有利的模式。
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13*******81 2023-01-04以下答案是我在十二年的法务管理工作慢慢总结的，分享给题主，希望对题主有所帮助。 毕竟不是著书立说，写得十分笼统潦草，见谅。 我把一个公司的合同管理分为四个部分，合同的撰写和审核，合同审批流程，合同的执行监督，合同档案的管理。 先说合同的撰写和审核。 合同的撰写和审核，第一步是放下合同文本，与合同需求方进行彻彻底底的沟通。 从管理学的角度来说，需求方提供给你的很可能是他们主观的要求，而不是客观的需求，你的任务首先就是把要求变成需求。 他们的要求可能很复杂，你就得抽丝剥茧，理出逻辑结构。他们的要求可能过于简单，你就需要对业务有一个比较深刻的理解，需要快速熟悉业务，和需求方一起将业务拆分成不同的层面和阶段，确定标准、时间节点、权利和义务、报酬与支付、违约责任等环节。他们的要求可能不切实际，你就要向他们讲解理由，是法律的原因，是政策的原因，还是公司现阶段无法实现等等等等，然后帮他们找到替代方案。将需求理清后，请对方确认合同需求，然后才进入文本工作。
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进出口贸易；汽车及其配件、汽车饰品销售；提供汽车美容、汽车租赁和汽车业务信息咨询服务；机动车维修服务（具体项目以审批部门批准的为准）；酒店管理；办公用品、通讯设备、计算机、数码产品、红木家具、机械设备、五金、交电、橡胶制品、塑料制品销售；设计、制作、代理、发布国内各类广告；提供会展服务、提供展厅租赁服务。（以上经营项目法律、行政法规禁止的除外，法律、行政法规限制的项目取得许可后方可开展经营）＊＊＊（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。） -
货物进出口和技术进出口;摄像器材、机械设备、五金、交电、化工产品(除有毒危险品)、汽车和摩托车及其配件、机电产品、农副产品(除粮食)、矿产品、百货、建筑材料、家具、办公用品、计算机及其配件、家用电器销售;经营陆路、海上国际货运代理业务;商务信息咨询服务;建筑装饰工程与设计(凭资质证书经营)、展馆展览施工与设计(凭资质证书经营)。(以上经营项目法律、行政法规禁止的除外,法律、行政法规限制的项目取得许可后方可经营)***
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房地产开发经营（凭资质证书经营）；货物进出口和技术进出口；五金、交电、化工产品（除有毒危险品）、机械设备、农副产品、建材、红木制品批发和零售；铺面租赁（以上经营项目法律、行政法规禁止的除外，法律、行政法规限制的项目取得许可并到我局备案后方可经营）＊＊＊（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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电脑及其零配件、耗材、通讯器材批发和零售；网页设计；电脑维修；代理电信业务（在授权范围内）***（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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房地产开发、经营(凭资质证书经营);建材销售(以上经营项目法律、行政法规禁止的除外,法律、行政法规限制的项目取得许可后方可经营)
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货物进出口和技术进出口；建材、五金、交电、机械设备及其配件、布匹、农副产品（除粮食）、日用品、服装、化工（除有毒危险品）、汽车和摩托车及其配件、纺织品、家具、鞋帽、百货、工艺品批发和零售（以上经营项目法律、行政法规禁止的除外，法律、行政法规限制的项目取得许可后方可开展经营）＊＊＊（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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进出口贸易；服装、建筑装饰材料、墙纸、塑料制品、地板、胶水、涂料、百货、饲料、五金交电、矿产品、日用品、百货、机械设备及其配件、农副产品、家用电器、办公用品、家具的销售。（以上经营项目法律、行政法规禁止的除外，法律、行政法规限制的项目取得许可后方可经营）***0（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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进出口贸易；普通货物道路运输（具体项目以审批部门批准的为准）；电信服务（具体项目以审批部门批准的为准）；水果、矿产品、建材、机电产品、机械设备、纺织品、化工产品（除危险化学品）、汽车和摩托车及其配件、五金交电、百货、工艺品、红木家具、水产品、农副产品、食品（具体项目以审批部门批准的为准）、橡胶及其制品销售；商务信息咨询服务。（以上经营项目法律、行政法规禁止的除外，法律、行政法规限制的项目取得许可后方可开展经营）＊＊＊＊（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
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