梧州行政主管/经理招聘

一、职位概述:
前台接待是公司形象的首要展示窗口，负麦接待来访客户、接听电话记录留言，处理日常行政事务。此岗位需具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神，以专业、热情的态度为公司内外部客户提供优质的服务体验。
二、主要职麦:
1.接待服务:
热情、礼貌地接待来访客户、商家、合作伙伴及应聘者，了解其来访目的，引导至相应负责人处或等候区，并提供必要的茶水、咖啡、点心等服务。
维护办公区区域6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），确保公司形象的专业与优雅。
2.电话管理:
及时、准确地接听公司电话，按照公司电话接听流程处理来电，包括留言记录及紧急情况的初步应对。
3.信息传达与记录:
负责接收、整理并转达信件、快递、文件等资料，确保信息的及时传递。
4.日常行政事务:
协助组织和筹备公司内部会议、活动，包括活动场地预定、会议材料准备及现场支持等。
管理公司用品的采购、入库、分发及库存监控，确保办公资源的充足与合理使用。协助处理员工考勤、请假等日常人事事务，确保信息的准确无误。
5.紧急应对与协调:
在遇到紧急情况时，如停电停水、突发事件等，能够迅速做出反应，按照公司规定流程进行初步处理，并及时向上级汇报。与各部门保持良好的沟通协调，确保信息的流畅传递与问题的高效解决。
6.自我提升与团队协作:
不断学习提升个人职业素养，包括礼仪规范、办公软件操作等，以更好地服务于公司与客户。积极参与团队建设活动，与同事建立良好的合作关系，共同营造积极向上的工作氛围。

三、任职要求:
拥有良好的职业形象与气质，普通话标准，具备良好的沟通表达能力。熟悉办公软件(如Word, Excel、PowerPoint等)的基本操作。具备较强的责任心、服务意识和团队合作精神。能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。有相关工作经验者优先，无经验但态度积极、学习能力强者亦可考虑。
前台接待人员应有效促进公司内外部沟通的顺畅，提升公司整体形象，为公司创造更加和谐、高效的工作环境。

四、职业发展通道
纵向晋升：
行政主管→总经理助理→总经理秘书
横向拓展：客户关系经理→品牌策划专员→市场营销主管
备注：本岗位需通过《职业形象认证》《智能办公系统操作》考核，每半年进行服务标准复审。