1 了解客户来访的时间,方式,是否需要接送,来访是否有相关指引
2 在公司大门放置 热烈欢迎XXX 公司 XXX董事长(总总裁、总经理等)一行前来我司指导工作的指示牌
3 作为
前台,客人到了,通常热情询问客人,一般公司前台会内线通知公司内部相关接洽人进行接洽。如果是公司内部人员带领进入公司,则有礼貌表示欢迎。
4 如果前台兼顾了文秘的工作,当客户就坐后,先询问客户想喝什么,咖啡、茶水还是白开水,确认后再端茶递水。特别是茶水,不能倒满,七分就好。
5 谈吐举止要得体,因为前台体现的是公司的形象,放松不要紧张。如果领导还没有空出来迎接的时候,又没有人引领客户,你需要把客户带到接待室等待。
6 客户考察完后,和公司内部人员一道送客户到电梯口,有始有终。其他的随机应变即可。