百色档案管理招聘

工作职责:
一、 人力资源：1.招聘2.培训3.绩效考核4.员工关系5.外部关系维系。
1. 根据公司发展规划，定期收集负责地区的人力资源政策，拟定公司人力资源制度及年度人力资源工作目标和计划，并负责组织落实。
2. 负责公司激励约束机制，组织工作分析，拟定部门职责和岗位说明书，定岗编制工作。
3. 协助完成公司组织基础信息的收集及制定，包含不限于各部门岗位职责的收集梳理及制定，配合完成职位说明书、员工手册的制定及更新；协调各部门人事员工关系。
4. 考核管理工作，协助负责员工试用期、调岗、轮岗、晋级以及离职等人事调整工作的手续办理，合同的续签等。
5. 负责公司员工社保及公积金的缴纳及有关业务的咨询办理。
6. 负责公司培训管理工作简历健全公司培训体系，制定培训课程，管理实施考察学习，评估培训效果。
7. 配合政企有关政府职能部门的沟通，建议好的信任关系，负责对外公函，新闻通稿，包括不限于政府汇报材料编写，协助政企关系处交办的工作事项。
8. 新员工及人员培训，考核，奖惩工作，岗位分析，工作责任权利，义务，协助任免调配工作。
9. 负责企业文化策划、新闻通稿和组织实施工作。
10. 协助公司高层对公司的整体安全管理、内部事务计划与督办、外部单位对接等事务进行协调。
11. 协助场馆副总、政企处对接新区外联业务事宜，配合活动方案撰写。
12. 协助政企关系主任，处理工商，消防，公安，执法大队，安监等部门外联工作。
13. 负责重大外事活动的安排，必要时和政企关系主任配合，来宾接待，重要领导来公司活动安排和对接工作。
14. 策划组织公司团建活动，精神面貌提升，增强团队凝聚力。
15. 上情下达，下情上传。完成上级交办的其它相关工作。
二、行政：1.基础环境保障2.业务流程保障3.行为制度建设4.综合事务管理
1. 负责管理及落实公司日常行政事务，建立并完善行政管理制度以及行政体系。监督并执行奖惩办法，招聘信息的发布和执行，负责制订并组织实施公司年度行政办公目标计划和预算。
2. 企业形象，员工形象，出勤在岗情况，仪容仪表规范。
3. 公司文件、会议文件、档案、资料整理，分类，归档，记录，快递收发。
4. 协调配合各部门工作，阶段性提出整改意见，会议通知、纪要发布，搜集各部门反馈信息汇总资料汇报上级领导。
5. 协助常务副总工作，起草信息，邮件，渠道信息，行程机票酒店预定，发票统计报销。
6. 保密工作（公司内部信息，资料，文件，认识，档案，会议，计算机等）。
7. 负责办公用品，饮用水，员工工服，节日福利，礼品，计划、采购、发放与日常管理，名片采购与管理成本控制。
8. 负责公司日常证件的管理及活动证件的分配及分发，以及公司印章（公章、合同章）、证照的保管及使用管理，责公司文书，图书角，资料、合同档案管理。
9. 负责入职人员工位办公用品安排，钉钉信息录入，流程管理等。
10. 办公用品及设备的采购与管理、固定资产管理、印鉴及合同文档管理、车辆管理等。
11. 及时、公正、诚实地提供考勤数据：负责各部门的考勤统计并每月5号前准确及时汇总统计考勤数据，经员工确认,领导审批后提交至财务部。
12. 合理组织会议工作安排并统筹执行，项目复盘，为公司层面会议的召开提供及时、全面的保障。
13. 完成上级领导交办的文件起草，制文，发文以及临时安排工作。
14. 保障办公室的安全，舒适，整洁，美观，检查电器电源，门窗关闭情况，全天维护。
任职资格：
1. 本科及以上学历，企业管理、行政管理、人力资源、心理学等相关专业优先。
2. 5年以上的企业行政、人力资源管理工作经验。
3. 精通企业人力资源、行政管理知识等。
4. 善于沟通；有责任心。
5. 具有较强的抗压能力；团队协作能力。
6. 工作规划能力较强，善于时间管理。
7. 为人有耐心，亲和力较强。
8. 做事结果导向，分析力和执行力较强。
9. 性格乐观、积极。
10. 具有成本预算控制能力。

工作内容：
1、负责档案数字化的拆分、打码、扫描、图片处理、著录和质检等工作。
2、服从领导安排，完成领导交代的档案处理工作。
任职要求：
（1）大专以上学历，懂得电脑基本操作，熟练使用办公软件；
（2）能适应重复性工作，且认真、细心对工作负责。
（3）学习能力强，吃苦耐劳，团队意识强。