柳州行政档案管理招聘

岗位职责：
一、行政管理
（1）统筹养老院日常行政管理工作，执行并优化内部管理制度、流程及规范。
（2）负责文件档案管理、会议组织、后勤保障及对外联络工作。
二、人事管理
（1）保障机构用人需求，做好入调离转手续办理及薪酬福利相关人事工作，确保各部门高效协作。
（2）督导员工服务质量，定期组织培训与考核，提升团队专业水平。
三、政策执行与合规
（1）熟悉并贯彻落实国家及地方关于养老行业的政策法规，确保机构各项工作开展合法合规。
（2）配合上级部门检查，完成相关资质申报、年审等工作。
四、家属沟通与投诉处理
（1）协助院长建立与老人家属的沟通机制，及时反馈老人生活状况，妥善处理家属意见及投诉，提升服务透明度和满意度。
五、预算与成本管理
（1）协助院长制定年度预算，监督执行情况，控制行政及运营成本。
（2）负责采购审批、物资管理及供应商对接。
六、安全与应急管理
（1）监督院内消防安全、食品安全及突发事件应急预案的落实。
（2）处理突发紧急事件，确保老人及员工安全。
七、文化活动策划
（1）组织策划老人、员工文娱活动、节日庆典等，丰富老人及员工的精神文化生活。
任职要求：
1、年龄30-45岁，全日制专科及以上学历，行政管理、公共事业管理、养老服务管理等相关专业优先。
2、5年以上行政管理经验，3年以上养老机构、医疗机构或相关行业管理经验者优先。
3、优秀的组织协调能力、沟通能力及抗压能力，能妥善处理复杂问题。
4、具备团队管理经验，擅长协调关系、提升团队凝聚力。
5、熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础财务知识。
6、持有人力资源管理师、中级消防证、养老护理员资格证、社工证或相关资格证书者优先。熟悉智慧养老系统操作者优先。
注：此为公司总部招聘岗位。在当地有社区医院、医疗及政府资源优先录用。
公司为做养老院连锁运营，机构分布在湖南长沙、地级市城市，及江西、海南、北京、贵州、福建、江苏等地近30个养老机构。敬请您详细了解。
待遇：具体工资根据城市确定。月休6天、五险一金，法定节假日加带薪年假、年终奖、包吃住、团建活动、节日福利、健康体检、定期培训等福利。

岗位职责
1、根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
2、根据公司发展要求，针对岗位给员工设计培训方案并具体实施；
3、负责员工工资计算、熟悉社保公积金的办理业务；
4、负责公司档案管理、系统、软件、电信，办公设备的维护；
5、负责公司相关规章制度的发布、行政公文起草、通知等报批及发布等相关工作；
6、监督执行公司行政管理制度、日常人事行政工作；
7、完成经理交代的其他人事行政工作，协助经理完成各项指标。
任职资格：
1、 人力资源管理或相关专业专科以上学历；
2、 具有3年及以上中型企业人事行政工作经验；
3、 具备较好的逻辑思维，亲和力、团队精神，沟通能力及表达能力强；
4、有团体活动策划组织经验。