办公室主任

5000-8000元
2024-10-01
岗位描述:
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。   

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发***好法律审核。   

(3) 组织全公司档案的管理工作。   

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。   

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。   

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。   

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。   

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,   并定期建档更新人事资料向总经理汇报。   

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。   

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。   

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。  

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。   

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。  

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。   

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。   

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。  

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。   

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。   

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。  

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。   

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。   

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对   部门间争议提出界定要求。   

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。  

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。  

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。   

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。   

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文   件,视其性质内容,决定处理方式。   

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。   

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。   

(31) 组织做好保密工作。   

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报   损报失工作。  

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。   

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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办公室主任
5000-6000元
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柳州-柳北区 1人
南通市帕源路桥建设有限公司柳州分公司
任职资格: 1、教育背景: ◆人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,大专以上学历。 2、培训经历: ◆受过人力资源、管理学、行政基本知识等方面的培训。 3、经 验: ◆3年以上建筑行业人力资源管理或行政管理工作经验。 4、技能技巧: ◆熟悉人力六大模块及行政后勤管理,接触过建筑行业资质维护; ◆良好的中文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件; 5、态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
办公室主任
5000-10000元
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柳州市千红电器有限责任公司
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