人事行政专员

职位描述 公司正在寻找一位有商务接待洽谈经验的行政加入团队。您将负责主导或深度参与公司项目的投标工作，从获取招标信息、分析标书、组织编写投标文件到最终投标决策的全过程管理，确保投标文件的质量、合规性和竞争力，助力公司业务目标的达成。 主要工作职责 1. 招标信息跟踪与分析：密切关注相关行业的招标平台（如政府招标网、公共资源交易中心、大型企业招标平台等），及时获取有价值的招标信息，并进行初步筛选和分析。 2. 投标可行性评估：对目标招标项目进行深入研究，评估项目需求、竞争态势、公司资质匹配度、盈利潜力及风险，为是否参与投标提供决策依据。 3. 投标全过程管理： * 标书解读与策划：精准解读招标文件（包括技术规格、超市要求、评分标准等），制定详细的投标策略和响应方案。 * 资源协调与组织：高效协调内部技术、销售、采购、法务、财务等部门资源，组织编写高质量的投标文件（技术标、商务标、报价文件等）。 * 标书编制与审核：主导或核心参与投标文件的编制、整合、排版、校对工作，确保内容完整、准确、响应性强、格式规范、美观大方。 * 报价策略支持：参与项目成本核算，协助制定具有竞争力的报价策略。 * 投标文件封装与递交：严格按照招标要求完成投标文件的最终审核、签字、盖章、封装及按时递交（线上/线下）。 4. 投标后续跟进：负责投标保证金的申请与跟踪；参与或协助讲标、答疑、澄清等环节；跟踪开标结果，进行投标结果分析总结。 5. 商务资料管理：建立和维护投标所需的资质文件、业绩案例库、人员证书库等基础资料库，确保其时效性和完整性。 6. 行业与政策研究：持续关注招投标相关法律法规、行业政策、竞争对手动态，优化投标流程和策略。 任职要求 1. 必备经验： * 学历：211/985，市场营销、工商管理、经济学、法学或相关专业优先。 * 经验：至少 3年以上相关工作经验（能力突出可不限制），其中必须具备 1年以上独立负责或深度参与招投标项目（尤其是大型、复杂项目）的成功经验，请提供过往负责的代表性投标项目案例说明。 * 投标技能：精通招投标全流程，具备独立编制、审核高质量投标文件（技术标、商务标）的能力，尤其擅长商务部分的撰写与整合。 2. 核心能力： * 出色的文件处理能力：文字功底扎实，逻辑清晰，表达严谨，能快速理解复杂的技术和商务要求，并转化为精准的投标响应。 * 极强的细节把控力：对数字、格式、条款高度敏感，具备优秀的校对能力和风险防范意识，确保标书零差错。 * 优秀的项目管理与协调能力：能够高效协调跨部门资源，在严格的时间节点内推动投标工作有序进行，抗压能力强。 * 良好的沟通能力：对内能清晰传达需求、协调资源；对外能与招标方、合作伙伴进行有效沟通。 * 分析判断能力：能够独立进行项目可行性分析、竞争对手分析和投标策略制定。 * 熟练的办公软件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等办公软件，擅长文档排版和数据处理。 3. 优先考虑条件： * 熟悉学校，工厂超市或饮料自动售卖机的招投标特点。 * 持有招标师、PMP、招投标或项目管理相关的证书。 * 有学校、政府、大型国企项目投标经验者优先。 * 熟悉电子招投标系统操作者优先。

【岗位职责】 1. 负责接待来访客户、电话接听和转接，提供礼貌、周到的服务，维护公司形象；同时为员工提供行政支持和协助，解决日常办公问题。 2. 管理办公室日常用品和设施，包括但不限于文具、办公设备等的采购和库存管理，确保办公环境整洁有序。 3. 协助接待室（饭厅）的日常运营管理，包括场地布置、设备维护等，确保会所设施处于良好状态，为会员提供优质服务体验。 4. 负责订购公司及私人会所的餐饮，熟悉柳州及周边餐饮市场，能够根据需求进行合理选择和订购，保证食品质量和口味满足要求。 5. 协助行政部门进行文件归档、文件复印、资料整理等工作，为公司其他部门提供行政辅助支持。 【任职要求】 - 形象气质佳，身高168cm+，仪容仪表整洁大方，具备良好的沟通能力和服务意识； - 熟悉办公室管理及行政工作流程，有相关工作经验者优先； - 具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等； - 熟悉柳州及周边餐饮市场，对食品质量和口味有一定了解； - 具备责任心和团队合作精神，能够承担起行政助理的多项工作任务。 工作时间：9:00-17:00 双休 排班制 工作地点：柳州 PS：投递简历时麻烦附生活照（职业照）

1、行政前台； 或者2、前台人事； 或者3、行政运营 （非酒店前台）

日常管理，接待工作，宣传工作，活动策划执行，文案宣传等！

在景区运营旺季，协助董事长进行现场管理，及时处理各类突发情况，保障景区的安全有序运营，提升游客满意度，设计漂流景区营销方案。 任职资格 教育背景：本科及以上学历，旅游管理、工商管理、行政管理等相关专业优先考虑。 工作经验：有 3 年以上工作经验，具有景区或旅游行业相关工作经历者优先。熟悉景区的运营管理模式，了解旅游市场特点和发展趋势。 专业技能 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效完成文档处理、数据分析、演示文稿制作等工作。 具备优秀的文字功底和语言表达能力，能够撰写各类公文、报告、方案等，准确传达信息。 个人素质 拥有良好的组织协调能力，能够有条不紊地安排各项工作，协调各方资源解决问题。 出色的沟通能力，善于倾听他人意见，能够与不同部门、不同背景的人员进行有效沟通，建立良好合作关系。 具备较强的团队协作精神，能够融入团队，积极配合各部门开展工作，共同实现景区的发展目标。 学习能力强，能够快速适应景区业务的变化与发展，不断提升自身专业素养和综合能力。 工作认真负责，有高度的责任心，面对复杂工作和紧急任务能够保持冷静，高效应对。 严守公司机密，具有良好的职业道德和职业操守。

1.有讲解的能力，面对外来客户，能简单介绍公司业务， 2.配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作； 3.协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要； 4.公关能力，有演讲能力，会做商业策划PPT 5.协助董事长处理日常事务，确保高效的工作流程 6.参与重要会议，记录会议内容并跟进执行会议决策 7.维护董事长的工作日程，包括安排会议和行程规划 任职要求： 1、有良好的礼仪素质，1年及以上的管理工作经验；有总经理及董事长助理工作经历优先考虑； 2、25岁-40岁，本科以上学历； 3、有较强的沟通协调能力和组织能力，思路清晰，工作细心、执行力强；普通话清晰，有一定的文字功底；有管理能力； 上班时间：9:00-12:00；13:00-17:30； 五险一金，定期团建，生日福利金。节假日礼品，法定节假日。 薪资：6-8K

1. 负责公司日常行政管理 (包括资产管理、来访接待、安全保卫、清洁、绿化、)， 2. 为公司各部门的工作提供支持。 负责编制、修订公司规章制度，并组织实施;负责部门流程的拟定、落地和落地实施; 3. 负责公司办公费用的计划，办公器材、设备及办公用品的购买和管理;负责公司消防、安全、卫生的管理; 4. 负责公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共关系; 5. 负责企业文化的建设，组织各种员工福利活动(各类文娱、旅游、健康体检、商业保险)，每年筹办公司年会活动;建立后勤保障，改善员工福利待遇，发放日常、节日福利; 6. 负责接待政府窗口;完成上级领导交办的其他工作任务，员工 司机入职 培训 转正 离职的手续流程办理 7. 负责办公室各项硬件设施维护修缮工作8.负责公司每日朋友圈宣传工作 8.负责公司大型车辆gps 定位管理维护工作 9.负责公司党建事项对接 10.负责公司慈善组织的推广 报账 报税

任职要求：至少3年以上人事行政相关工作经验，熟悉劳动法律法规，具备员工招聘与离职管理、人事档案管理等方面的实际经验。 熟练操作人事管理软件：熟练掌握人事管理软件，如人力资源管理系统（HRMS）、人事信息管理系统（HRIS）等。 熟悉薪酬福利管理：了解员工薪资制度和福利政策，能够进行薪资测算、绩效考核与奖励制度设计，并负责员工薪资、社保、公积金等税务申报工作。 招聘能力：熟悉招聘渠道，具备良好的招聘策划、招聘流程管理和简历筛选能力，能够进行面试官培训、面试评估等工作。 组织协调能力：具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够协调各部门间的沟通与合作，推动人力资源与行政工作的顺利进行。 强化沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与员工进行有效的沟通交流，解答员工的疑问和问题。 严谨细致的工作态度：工作认真细致，具备高度责任心和保密意识，能够妥善处理人事行政相关事务，确保工作的准确性和时效性。 学习能力和适应性：具备快速学习能力和适应能力，能够接受新的人事行政管理工作方法和知识，不断提升自身的专业能力。 良好的团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够积极配合上级领导和团队成员的工作，共同完成团队目标。 岗位福利：3500-5000，看个人能力决定薪资。

岗位职责 1. 招聘与配置：依据各部门的人才需求，制定并执行招聘计划，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等，为公司高效精准地招募合适人才。 2. 培训与发展：组织培训活动，跟踪培训效果并收集反馈，推动培训体系的持续优化，助力员工不断提升能力，实现个人与公司的共同成长。 3. 绩效管理：参与绩效管理制度的制定与完善，协助各部门开展绩效考核工作，确保考核过程公平、公正、公开。 4. 员工关系维护：处理员工日常人事事务，如入职、离职、转正、调岗等手续办理，以及员工档案管理。 5. 人力资源数据分析：定期收集、整理和分析各类人力资源数据，如招聘数据、培训数据、绩效数据等，为公司人力资源战略决策提供数据支持，助力公司人力资源管理的科学化与精细化。 岗位要求 1. 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先。 2. 工作经验：1 - 3年人力资源相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑；有人事专员工作经验者优先。 3. 专业技能：熟悉国家和地方劳动法律法规，熟练使用Office办公软件。 4. 能力素质：具备良好的沟通协调能力，拥有较强的组织策划能力和执行力，工作认真负责，注重细节，具备较强的保密意识和服务意识。