南宁助理/文秘招聘

一、岗位目的
确保公司核心文秘职能高效运转，保障高层办公秩序与信息流转畅通，维护专业、有序的办公环境，支撑公司决策与日常运营。
二、主要职责与工作任务
1.文秘工作：
（1）负责董事长（总经理）及董事会/股东会/总经办日常公文、函件的收发、登记、流转、催办与归档。
（2）撰写、整理公司级会议（如董事会、股东会、董事长/总经理办公会）纪要，并跟踪决议事项的落实。
（3）协助起草、校对部分公司公文与报告。
2. 办公事务管理：
（1）管理前台接待、来访登记、会议室统筹与安排。
（2）负责办公环境维护、名片印制、办公用品（文具、耗材）的采购申请、发放与库存管理。
（3）流程执行：负责公司行政费用报销的初步审核、登记，执行既定的行政采购流程。
3. 档案与资产管理：
（1）负责公司行政类档案、企业证照、印章（行政章）的使用登记与管理，确保其安全、有效。
（2）协助进行公司固定资产（办公设备等）的登记与盘点。
三、任职资格
1. 教育背景：本科及以上学历，文秘、中文、行政管理、企业管理等相关专业。
2. 工作经验：2年以上中型以上企业文秘、总裁办或行政接待相关工作经验。
3. 专业知识与技能：
（1）优秀的公文写作与文字处理能力，熟悉公务文书格式。
（2）熟练使用办公软件及办公设备。
（3）了解基本的档案管理知识。
4. 核心能力：形象气质佳，服务意识强，沟通协调能力好，细致周到，具备极强的保密意识和抗压能力。

岗位职责：
1、商务协作：负责商务合同、报价单、请款函、标书等销售文件的编制和准备；搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等，配合销售团队推进业务；
2、订单跟进：衔接客户与内部部门，同步订单进度，协调解决基础执行问题；
3、数据辅助：负责销售数据的收集、统计与初步分析，并制成销售报表，定期准确无误的汇报数据；
4、行政后勤支撑：统筹合同和文件归档、费用报销、会议纪要撰写及通知传达，保障团队事务高效流转；
5、任务执行：高效完成团队临时辅助工作，主动补位保障业务顺畅推进。
任职要求：
1、专业：大专及以上学历， 商务管理、行政管理、文秘、市场营销、经济学等相关专业；
2、1年以上商务、助理、销售相关工作经验，有会计类证书优先考虑；
3、熟悉招投标等相关工作流程；熟练操作Office办公软件（尤其是Excel数据处理、Word文档排版），能高效完成文件处理工作；
4、具有较强的沟通表达能力及交际技巧，良好的客户服务意识，具备良好的文字功底与沟通协调能力，做事细心严谨，有较强的执行力与责任心。