南宁总经理秘书/助理招聘

一、岗位目的
确保公司核心文秘职能高效运转，保障高层办公秩序与信息流转畅通，维护专业、有序的办公环境，支撑公司决策与日常运营。
二、主要职责与工作任务
1.文秘工作：
（1）负责董事长（总经理）及董事会/股东会/总经办日常公文、函件的收发、登记、流转、催办与归档。
（2）撰写、整理公司级会议（如董事会、股东会、董事长/总经理办公会）纪要，并跟踪决议事项的落实。
（3）协助起草、校对部分公司公文与报告。
2. 办公事务管理：
（1）管理前台接待、来访登记、会议室统筹与安排。
（2）负责办公环境维护、名片印制、办公用品（文具、耗材）的采购申请、发放与库存管理。
（3）流程执行：负责公司行政费用报销的初步审核、登记，执行既定的行政采购流程。
3. 档案与资产管理：
（1）负责公司行政类档案、企业证照、印章（行政章）的使用登记与管理，确保其安全、有效。
（2）协助进行公司固定资产（办公设备等）的登记与盘点。
三、任职资格
1. 教育背景：本科及以上学历，文秘、中文、行政管理、企业管理等相关专业。
2. 工作经验：2年以上中型以上企业文秘、总裁办或行政接待相关工作经验。
3. 专业知识与技能：
（1）优秀的公文写作与文字处理能力，熟悉公务文书格式。
（2）熟练使用办公软件及办公设备。
（3）了解基本的档案管理知识。
4. 核心能力：形象气质佳，服务意识强，沟通协调能力好，细致周到，具备极强的保密意识和抗压能力。