梧州万秀区行政专员/助理招聘

诚聘精英 | [龙圩区珠宝首饰商会」秘书 (全职)
关于我们：
[龙圩区珠宝首饰商会] 是梧州市龙圩区最具影响力和活力的珠宝行业组织之一。我们汇聚了众多优秀的珠宝品牌商、制造商、零售商及相关服务企业，致力于推动行业创新、维护会员权益、搭建合作平台、促进行业繁荣发展。
职位：商会秘书
工作地点：展新工业园
岗位职责：
核心枢纽： 作为商会日常运营的核心，高效处理商会行政、文秘、档案管理等综合事务。
会员服务： 负责会员联络、沟通、信息维护、会费收缴及会员关系维护，及时响应会员需求。
活动支撑： 协助策划、组织、执行商会各类会议、论坛、培训、展览、商务考察等活动，确保活动顺利进行。
沟通桥梁： 负责与政府部门、行业协会、媒体、会员单位及相关机构的日常联络与沟通协调。
文书撰写： 起草商会通知、函件、报告、新闻稿、会议纪要等各类文件。
信息管理： 维护商会网站、微信公众号等平台信息，收集整理行业动态及政策信息。
内部支持： 协助会长、秘书长处理相关事务，做好后勤保障工作。
财务管理辅助： 协助处理简单的财务报销、账目登记等（具体看分工）。
其他： 完成领导交办的其他相关工作。
我们期待您具备：
教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、中文、工商管理或相关专业优先。
工作经验：
2年以上行政、文秘或相关岗位工作经验，有商会、协会、NGO或珠宝/奢侈品行业工作经验者将获得优先考虑。
熟悉办公室日常运作流程及行政管理知识。
核心能力：
卓越的沟通协调能力： 善于与不同层级的对象（政府、企业高管、会员等）进行有效沟通，具备优秀的公关意识。
出色的书面与口头表达能力： 公文写作功底扎实，语言表达清晰流畅。
高效执行力与组织能力： 能同时处理多项任务，高效规划时间，确保工作按时高质量完成。
细致严谨与责任心： 工作认真负责，注重细节，具备高度的保密意识。
优秀的抗压能力： 能适应商会工作节奏，妥善处理突发事件。
熟练的办公软件操作： 精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件，熟悉基础办公设备操作。
行业热情： 对珠宝行业有浓厚兴趣或基本了解，认同商会价值理念，愿意投身于服务行业的事业中。
职业素养： 形象气质佳，举止得体大方，具备良好的职业操守和团队合作精神。
我们提供：
行业平台： 进入充满魅力的珠宝行业核心圈层，接触行业前沿信息和精英人脉。
发展空间： 在快速发展的商会组织中，获得宝贵的职业历练和广阔的成长空间。
价值实现： 直接参与推动行业发展的重要事务，工作成果具有社会价值和行业影响力。
工作环境： 和谐、积极、专业的工作氛围。
温馨提示：
我们将尽快审阅所有申请，符合条件者将收到面试通知。面试将分阶段进行。
申请材料将严格保密，仅用于本次招聘。
加入我们，成为珠宝行业繁荣发展的幕后推手！

工作内容：
1、负责招聘相关工作；
2、协助企业文化活动的创意策划、活动执行、宣传（海报设计、文案撰写）等；
3、基础报表相关工作；
4、领导安排的其他临时性工作；
胜任要求：
1、本科及以上学历，专业不限；
2、人美心善，会因工作的成就感而快乐；
3、思维逻辑清晰；
岗位职责：
1、负责公司日常人事行政事务的处理，包括员工入职、离职手续的办理；
2、参与组织公司各类活动及会议，确保行政支持到位；
3、维护办公环境的整洁与安全，管理办公用品的采购与分发；
4、协助上级完成人力资源相关政策的执行与监督，提升员工满意度。
任职要求：
1、具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够高效处理多任务；
2、熟悉办公软件操作，有基本的人事行政管理知识；
3、具有较强的责任心和服务意识，能够主动解决问题；
4、有相关工作经验者优先，但非必需，提供岗位培训。