行政助理

4000-5000元

2025-11-16

岗位描述:

一.岗位职责

1.执行与响应

1.1重点配合部门负责人:快速理解并高效执行负责人交办的临时性.专项性任务(如紧急会议组织.文件起草.数据整理等).确保及时响应与闭环反馈,

1.2跟进部门重点工作督办.协调跨部门资源推动事项落地.

2.行政统筹支持

2.1优化部门制度流程.管理日常行政事务(会议.档案.物资采购等),

2.2策划与执行公司级活动.提升团队协作效能与员工满意度.

3.人事与合规辅助

3.1协助招聘.培训.考勤等基础人事工作.支持员工关系维护,

3.2参与合规风险排查.整理法务文件.协助处理简单法律事务,

3.3跟进制度落地情况.反馈执行问题并提出改进建议.

4.数据与文案支持

4.1定期收集.整理部门数据.制作可视化报表(Excel/PPT)并分析关键指标,

4.2起草部门通知.报告.总结等公文材料.确保内容准确.逻辑清晰,

4.3参与内刊.公众号等宣传内容策划与编辑.展现团队文化.

5.灵活任务与项目参与

5.1根据部门需求承担专项任务(如流程优化.制度修订等),

5.2参与跨部门项目.锻炼资源整合与问题解决能力.

二.任职要求

1.基础条件

1.1 本科及以上学历.专业不限(管理类.法学.统计学优先),

1.2 1-2年工作经验.优秀应届生亦可,

1.3 年龄23-35岁.性格活泼开朗.具备良好的沟通表达能力.

2.核心能力

2.1 强执行力:能快速响应任务.高效完成工作并主动反馈结果,

2.2 理解力与学习力:准确把握工作要求.快速掌握新技能,

2.3 数据分析能力:熟练使用Excel进行数据整理与分析.能制作基础报表,

3.写作能力:具备公文撰写基础.文字表达简洁流畅,

4.协调统筹能力:善于跨部门沟通.能推动事项闭环落地.

5.加分项

5.1 拥有个人特长(如活动策划.新媒体运营.外语能力等),

5.2 有学生会.社团或项目管理经验者优先,

5.3 对行政.人事.活动组织策划.法务领域有浓厚兴趣.愿意长期发展.

三.培养与晋升机制

1.系统化培养

1.1入职后由部门负责人直接带教.参与核心工作学习,

1.2定期组织技能培训(如数据分析.公文写作.合规管理等),

1.3提供跨部门项目实践机会.拓展管理视野.

2.晋升通道

2.1表现优异者可在6-12个月内晋升为主管.带新人老师,

2.2长期培养方向为综合部管理岗或业务部门负责人储备.

四.技能要求:熟练操作Excle.Word.PPT制作.PS设计.软文编辑等办公软件.

五.职位要求:工作细心认真.责任心强.有上进心.有集体荣誉感.善于社交.良好的写作能力.沟通协调能力强.能适应出差学习及因工作需要加班的安排.

六.工作时间:行政班.每月6-8天休.

七.试用期:2个月.试用期薪资:2800元.转正薪资:3500-4000元.

八.福利待遇:养老.失业.医疗.生育.工伤保险,安全生产责任保险,绩效奖金.差旅补贴.通讯费补贴.节日慰问福利.高温补贴.带薪培训.户外拓展学习等福利待遇.

九.应聘方式

1.可将简历发送至:49****518@qq.com.邮件标题注明“应聘综合部助理-姓名”,

2.可直接在广西人才网在线投递个人简历,

3.简历需附个人特长说明及案例(如写作/策划作品.项目经历等),

4.面试流程:初筛→笔试(写作/数据分析)→终面→录用.

公司信息

广西通程物流有限公司

10-30人

物流

温馨提醒

以担保或任何理由索取财物，抵押证件，均涉嫌违法，请提高警惕！如有不实请立即举报。

可能感兴趣的职位

职位描述本职位为电话呼叫业务类，含销售邀约性质岗位职责： 1. 通过精准数据电话回访客户，做好客户信息登记工作，邀约客户回店保养； 2. 容易上手，核心要求是具备客户服务意识和基盘管理认知。工作待遇及福利： 1、试用期工资：4000左右 2、上班时间：9:00-12:00 14:00-18:00，周休1天！节假日按国家法定放假！！！ 2、专业培训：没经验没关系公司提供培训，实操指导，助你高速成长 3、员工福利：五险一金、工作午餐、进修培训、职业规划 4、享受法定节假日待遇任职条件： 1、专科学历，25岁以上 2、有客服/呼叫中心经验者优先。 3、具备良好的服务意识及独立解决问题能力，积极向上、富有激情，愿意从事有挑战性的工作

职责：负责医院日常行政事务管理，包括办公用品采购、资产管理、文档管理等，确保办公环境的整洁与高效。协助组织和筹备医院内部会议、培训及活动，负责会议记录、整理会议纪要，并跟踪会议决定的执行情况。处理来访者的接待工作，包括接听电话、接待访客、解答咨询等，展现良好的医院形象。协助处理医院与外部机构的沟通协调工作，如政府部门、供应商、合作伙伴等，确保信息的准确传递。负责医院内部文件的起草、审核、流转及归档，确保信息的及时性和准确性。完成上级领导交办的其他行政支持工作，为医院运营提供有力保障。任职要求：教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业毕业。工作经验：1年以上行政或相关工作经验，医疗行业背景者优先。知识技能：熟练掌握Office等办公软件，特别是Word、Excel、PPT等，具备快速打字和文档处理能力。具备良好的沟通协调能力，能够有效处理内外部关系。了解基本的行政管理知识和流程，能够独立完成日常行政事务。个人素质：具有高度的责任心和敬业精神，注重细节，能够承担一定的工作压力。工作积极主动，具备良好的团队合作精神和服务意识。具备良好的学习能力和适应能力，能够快速融入新环境和新工作。语言能力：普通话流利，具备良好的沟通能力和表达能力。我们提供：舒适的工作环境和友好的团队氛围。竞争性的薪资待遇和福利保障。广阔的职业发展空间和晋升机会。定期的职业培训和个人成长支持。

职位描述 1、负责协助办公室日常行政事务处理，做好行政经理安排的工作，具备公文写作能力 2、负责前台接待和文印工作；电话接听，传真、邮件接收等，并做好记录及传达工作； 3、负责做好客人来访接待、登记、引导工作，并及时通知被访人； 4、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象； 5、提醒并监督员工每日考勤情况； 6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 7、完成上级领导交代的其它工作。要求: 1.有工作经验者优先 2.具有较强的执行力，具备一定的工作责任心，诚实守信，工作积极主动，工作细致认真，条理性强，执行能力强，效率高；具备一定的应变能力、学习能力及良好的沟通协调能力；

1.根据领导安排，完成本日工作。 2.接待前来应聘的人员，安排入职等 3.根据公司需要，进行招聘工作。 4.要求会使用电脑，word、Excel等办公工具

1.文件管理，日常行政管理，参与部门管理，会议管理记录档案管理 2 社保公积金工作，考勤工资等 3工作要求，18至35岁之间性格开朗服从管理职场小白也可

电脑硬件组装，装系统，简单网络维护，复印机，打印机维修，上门服务。

岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理　　3、参与公司绩效管理、考勤等　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。　　6、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。岗位要求: 7、熟练使用各种办公软件，打字速度快。上班时间:上午8:30－12:30，下午14-18 备注: 月休4天

首先，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；其次，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。

细心认真对待公司给你的每份要求

细心认真服从领导安排。