行政助理

4000-6000元
2025-12-24
岗位描述:
1、岗位职责

1. 日常行政统筹:协助统筹办公室日常行政事务, 负责公司安全生产日常管理,操作规程及应急预案,确保符合国家法规及行业标准;定期开展现场安全巡查,协调内外部沟通对接,保障公司各项运营工作有序推进。

2. 熟悉国家及地方社保相关法律法规、政策条例(如养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等),掌握社保申报、缴纳、变更、待遇申领等全流程实操规范。规范管理合同、档案、公章及公司证照,确保归档有序、使用合规;

3. 会议与接待支持:负责公司会议筹备(场地布置、物料准备、会议纪要整理),做好来访客户、合作方及上级单位的接待工作,

4. 协调与事务跟进:协调各部门间日常沟通对接,跟进领导交办的各项行政任务,及时反馈推进进度,组织安全生产培训、应急演练(消防、急救等),普及安全知识,提升员工安全意识与应急处置能力;

5.对接政府部门,配合安全检查、验收等工作,完成各类报表的填报与上报;

6. 办公后勤保障:维护打印机、复印机等办公设备正常运行,对接维修服务商;协助组织公司团建、培训、年会等集体活动,落实活动后勤事宜;

7. 其他工作:完成上级交办的其他行政事务,主动配合部门完成各项临时工作,助力行政工作高效落地。

2、任职要求

1. 学历专业:大专及以上学历, 行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,有无经验均可(应届生可培养);

2. 持有C1/C2及以上机动车驾驶证,驾龄1-2年,驾驶技术娴熟;

3. 核心能力:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文档排版和数据统计能力;

4. 素质要求:细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,做事高效有条理;

5. 其他:为人踏实稳重,服从工作安排,能妥善处理行政工作中的琐碎事务,保守公司机密。

薪资福利(可按需调整)

- 薪资范围:该岗位具体薪酬,根据个人能力而定

- 基础福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建

- 额外福利:办公环境舒适、晋升路径清晰、岗前培训
温馨提醒
以担保或任何理由索取财物,抵押证件,均涉嫌违法,请提高警惕!如有不实请立即举报。

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