行政经理(总裁办)

7000-10000元
2025-12-09
岗位描述:
一、岗位职责

1、文书撰写:

(1)负责集团各类高层会议(如总裁办公会、董事会相关会议等)的纪要撰写、整理与分发,确保决议事项准确传达与跟踪。

(2)负责起草、审核及润色集团对外的正式请示、报告、函件等公文,主送对象包括但不限于各级政府机构、人民法院、人民检察院、住房和城乡建设部门等。

(3)协助起草或独立撰写部分法律文书纲要、法律意见书(需与法务部门紧密协作),确保文本严谨、规范。

2、公文与信息管理:

(1)负责集团总裁办部分重要公文的流转、归档与管理。

(2)协助进行相关政策的搜集、研究与分析,为管理层决策提供文字信息支持。

3、协调与执行:

(1)高效执行总裁办交办的各项文书类及相关工作任务,确保高质量按时完成。

(2)协助协调总裁办内部部分行政与沟通事宜。

二、任职要求

1、全日制大学本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、传播学、文秘、法学及相关专业 优先。

2、具备优秀的公文写作和商务文书撰写能力,文字功底扎实,逻辑清晰,措辞严谨、准确、规范。熟悉政府公文格式及法律文书基本风格者优先。

3、工作积极主动,抗压能力强,注重细节,有高度的责任心和保密意识。

4、具有2年及以上大型企业(尤其是地产、建筑、金融或法律行业)办公室文秘、综合文字、总裁助理或相关岗位工作经验者优先。
温馨提醒
以担保或任何理由索取财物,抵押证件,均涉嫌违法,请提高警惕!如有不实请立即举报。

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5000-7000元
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岗位职责: 1、协助部门经理开展招聘、绩效、薪酬、员工关系工作; 2、负责监督项目行政管理工作; 3、负责公司资质、证件维护; 4、领导交办的其他工作。 任职资格: 1、专科以上学历; 2、有2年以上同岗位工作经历,建筑公司人力行政管理优先。
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5000-6000元
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岗位职责: 1、负责4S店内人员招募、劳动关系管理、薪酬福利管理、绩效考核工作等人事任务; 2、统筹4S店内行政相关事务,负责公司证照年审等事务管理; 3、协调各部门之间的关系,发挥公司的整体组织优势; 4、做好团队建设及企业文化建设,妥善处理员工关系; 5、编制各类人事行政报表及数据信息,确保数据准确性; 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、3年以上车行人事行政工作经验,1年以上人事行政管理岗位经验; 3、熟悉国家人事法律法规、劳动政策,对企业人事制度、用人机制、薪酬管理、保险福利、绩效考核和岗位培训等,具有丰富的实践经验;能熟练掌握现代人力资源管理工具并实施运用; 4、较强的管理能力,组织和协调能力,有高度的敬业精神和良好的职业操守,工作积极主动、认真负责; 5、熟练操作office办公软件,具备良好的文字处理能力。
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一、日常事务: 1.日常盖章流程、采购申请流程、费用申请流程、费用报销的流程发起。 2.协助案场部进行日常事务性的管理工作以及相关整改函、格式公文编辑、会议纪要、资料盖章、档案管理、文件邮寄及文书的撰写存档等工作。 二、固定资产及物资采购管理: 1.工服库存不足时做好采购方案和请示工作,并按《物业员工制服管理规定》管理物业公司工服,新员工入职需请示报备案场部负责人核准后发放员工工服,做好领取签收、《物业员工制服管理规定》确认签字。 2.根据物业各部门的需求,对需要采购的物品进行询价、货比三家,择较进行采购。 3.按季度盘点《江畔项目物业部物资台账》、《江畔项目4号楼宴会厅和1号会议室盘点》、《江畔项目三号楼共享办公室盘点表》、管理共享办公室工位、公共钥匙盘。 三、案场运营管理部人员的排班考勤: 1、每月10日前由人资部提供数据,核对案场部人员的考勤并做好考勤汇总表,报送人资部审核复查。 2、每月25日前完成案场部人员次月的排班报备到案场经理确认后抄送到人资部,并于本月结束前2天内完成钉钉排班。 四、楼栋管理: 1.项目楼栋的管理:设施设备的日常维护、报修工作,综合办公区音乐、灯光、空调日常开闭的管控,门禁指纹密码的管理,区域清洁卫生异常的沟通协调打扫,对接消杀公司对4号楼的绿植消杀,以及前台的值班服务、洽谈室使用管理工作,以及新商户入驻手续的办理,入驻流程的指引。 2.楼栋共享商户的日常管理。 五、项目水电费用管理: 1、电费核查:每日10点前核对前一日购电、购水系统充值记录,保证转账金额与充值量相符(包含水费、公摊电费抵扣),发现异常及时对接充值办理人。2.预存项目电费:关注项目剩余电量情况,及时申请电费预存。 3.水电费用明细汇总:每月末到工程部领取月初存档水电计数表,于次月10号前将数据录入《水电统计明细表》《共享办公室用电计量表》,核算分表及总表数据后提交给财务部审核,及时派发租户手上进行费用催收。
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